{"id":27722,"date":"2025-01-07T10:54:49","date_gmt":"2025-01-07T10:54:49","guid":{"rendered":"https:\/\/smartextract.ai\/?p=27722"},"modified":"2025-03-11T09:19:15","modified_gmt":"2025-03-11T09:19:15","slug":"digitale-auftragserfassung-in-der-logistik-ki-software-fuer-spedition-und-auftragsabwicklung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartextract.ai\/de\/digitale-auftragserfassung-in-der-logistik-ki-software-fuer-spedition-und-auftragsabwicklung\/","title":{"rendered":"Digitale Auftragserfassung in der Logistik: KI Software f\u00fcr Spedition und Auftragsabwicklung"},"content":{"rendered":"\t\t
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Auftragserfassung mit KI in der Logistik: maximale Produktivit\u00e4t in k\u00fcrzerer Zeit!\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Logistik- Dienstleister stehen vor einer t\u00e4glichen Herausforderung: Auftr\u00e4ge kommen \u00fcber die unterschiedlichsten Kan\u00e4le herein \u2013 ob per Telefon, E-Mail, WhatsApp, \u00fcber Formulare oder Online-Buchungssysteme und m\u00fcssen schnell und fehlerfrei angelegt werden. Dabei sind die Informationen in PDFs und E-Mails oft unstrukturiert, was die Bearbeitung aufw\u00e4ndig und zeitintensiv macht.\u00a0<\/span><\/p>

Eine typische mittelst\u00e4ndische Logistikfirma bearbeitet t\u00e4glich zwischen 50 und 500 Auftr\u00e4ge, je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe. Jeder Auftrag bringt dabei 3 bis 5 Dokumente mit sich \u2013 ein monatliches Volumen von mehreren tausend Dokumenten. Im manuellen Prozess m\u00fcssen diese Dokumente zuerst gelesen, relevante Informationen extrahiert, entsprechende Felder in den Systemen ausgef\u00fcllt und schlie\u00dflich die Daten an das Transportmanagementsystem (TMS) \u00fcbermittelt werden. Das kostet wertvolle Zeit \u2013 eine Ressource, die in der Logistik entscheidend ist. Verz\u00f6gerungen in der Auftragsabwicklung k\u00f6nnen schnell zu St\u00f6rungen in der Lieferkette f\u00fchren. Ein automatisierter Prozess hingegen kann diese Abl\u00e4ufe deutlich beschleunigen und sicherstellen, dass Auftr\u00e4ge effizient und ohne unn\u00f6tige Verz\u00f6gerungen abgewickelt werden.<\/span><\/p>

Hier setzt K\u00fcnstliche Intelligenz an. Mit einer KI-gest\u00fctzten L\u00f6sung l\u00e4sst sich nicht nur die Bearbeitungszeit deutlich verk\u00fcrzen, sondern auch die Qualit\u00e4t der Erfassung verbessern. Pro Auftrag spart ein typischer Logistikdienstleister rund zehn Minuten \u2013 wertvolle Zeit, die stattdessen f\u00fcr die individuelle Betreuung von Kunden genutzt werden kann. KI macht es m\u00f6glich, Auftr\u00e4ge automatisch anzulegen und gleichzeitig die Effizienz der Arbeitsabl\u00e4ufe zu steigern.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Effizienzsteigerung und Wettbewerbsvorteile durch KI\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In der Logistik sind Daten oft verstreut: Wichtige Informationen finden sich nicht nur in PDF-Dokumenten, sondern auch in beigef\u00fcgten Excel-Tabellen oder direkt in der E-Mail selbst. W\u00e4hrend diese Vielfalt f\u00fcr manuelle Prozesse ein Hindernis darstellt, nutzt KI-gest\u00fctzte Software genau diese Heterogenit\u00e4t und zieht Auftragsdaten automatisiert aus unterschiedlichsten Formaten zusammen.<\/span><\/p>

Durch diese intelligente Datenverarbeitung entf\u00e4llt der Gro\u00dfteil der zeitaufw\u00e4ndigen Extraktion der Informationen. Mitarbeitende m\u00fcssen nur noch unklare oder unvollst\u00e4ndige Auftr\u00e4ge pr\u00fcfen, w\u00e4hrend die Software mit jedem Feedback genauer wird. Gleichzeitig sorgt die automatische \u00dcbertragung der Daten in Supply-Chain-Systeme oder TMS f\u00fcr einen automatischen Ablauf, was den gesamten Prozess beschleunigt.<\/span><\/p>

F\u00fcr Logistikunternehmen bedeutet das nicht nur eine messbare Zeitersparnis, sondern auch eine sp\u00fcrbare Entlastung der Mitarbeitenden und eine Verbesserung der Servicequalit\u00e4t. Dank der KI-Assistenz werden Arbeitskr\u00e4fte freigesetzt, um sich strategischeren Aufgaben zu widmen \u2013 ein klarer Wettbewerbsvorteil in einem dynamischen Markt.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Warum KI in der Logistik unverzichtbar ist<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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K\u00fcnstliche Intelligenz gewinnt auch in der Logistikbranche rasant an Bedeutung. Laut einer Bitkom-Studie aus dem Jahr 2023 setzen inzwischen 15 Prozent der deutschen Unternehmen KI ein \u2013 ein deutlicher Anstieg gegen\u00fcber den neun Prozent im Vorjahr. Gleichzeitig erkennen immer mehr Unternehmen das Potenzial von KI, w\u00e4hrend der Anteil derer, die KI als irrelevant betrachten, von 64 auf 52 Prozent gesunken ist. Diese Entwicklung spiegelt sich auch in der Logistik wider, wo KI als Effizienztreiber zunehmend unverzichtbar wird. Raoul Wintjes, <\/span>Leiter Internationaler Stra\u00dfeng\u00fcterverkehr beim DSLV<\/span><\/a>, betont, dass KI nicht nur die Qualit\u00e4t und Effizienz steigern, sondern auch Innovationen und neue Gesch\u00e4ftsmodelle vorantreiben kann. Mit Anwendungen, die Prozesse automatisieren, Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig Umweltbelastungen reduzieren, bietet KI L\u00f6sungen f\u00fcr zentrale Herausforderungen wie Fachkr\u00e4ftemangel und Klimaschutz \u2013 eine Technologie, die die Zukunft der Logistik nachhaltig pr\u00e4gt.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Warum smartextract die bessere Wahl f\u00fcr Ihr Logistikunternehmen ist<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In der Logistikbranche z\u00e4hlt Effizienz \u2013 und genau hier setzt smartextract an. Unsere L\u00f6sung bietet nicht nur modernste Technologie, sondern hebt sich durch einzigartige Vorteile von anderen Anbietern ab. Warum sollten Sie sich f\u00fcr uns entscheiden?<\/span><\/p>

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