Die Dokumenten-KI für Einkauf
Auftragsbestätigungen 80% schneller prüfen
Prüfung Sie Ihre Order confirmations 80% schneller – Sofort startklar, DSGVO–konform und kompatibel mit Ihrem ERP.
Einkäufer in ganz Deutschland nutzen smartextract bereits im Alltag.
Auftragsbestätigungen automatisch mit KI abgleichen – so geht’s
In 4 Minuten zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie smartextract Ihren Bestellabgleich 6x schneller durchführt.
Die manuelle Prüfung von Auftragsbestätigungen
bremst Sie und Ihre Einkäufer aus.
- Ihrem Einkauf fehlt die Zeit für strategische Aufgaben
- Abweichungen verursachen unnötigen Mehraufwand z.B.
Rückfragen, Rückabwicklungen - Falsche oder verspätete Lieferdaten gefährden den
Materialfluss
Gute Nachrichten: Die Verarbeitung von Dokumenten und E-Mails war noch nie so einfach.
Extrahieren Sie alle relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten und E-Mails in Sekunden. Übertragen Sie die validierten Daten auf Knopfdruck nahtlos in Ihr ERP – ganz ohne Training oder großen IT Aufwand.
Sie sind 6 x schneller als bisher
Abweichungen fallen Ihnen sofort auf
Sie senken die Kosten
und werden zukunftssicher
Entwickelt aus der Zusammenarbeit mit hunderten Einkäufern
- mit smartextract erledigen Sie stundenlange Aufgaben in wenigen Sekunden.
Ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen.
- 100 % DSGVO-konform
- Kein Aufwand für IT
- Läuft in Ihrem ERP
- Braucht keine KI-Trainingsdaten
- Läuft ohne aufwendige Template-Konfiguration.
So funktioniert’s
Dokumente oder E-Mail empfangen
Sie leiten Bestellbestätigungen als PDF oder E-Mail-Anhang weiter – der Rest läuft automatisch.
Daten werden ausgelesen & mit Bestellung abgeglichen
smartextract extrahiert die Inhalte aus der AB und gleicht sie mit Ihrer ERP-Bestellung ab
3.
Abweichungen werden automatisch erkannt
Unsere KI zeigt nur relevante Abweichungen bei Menge, Preis oder Lieferdatum – keine irrelevanten Hinweise.
4.
Freigabe durch Sie – automatische Übergabe ins ERP
Sie entscheiden: Bei Freigabe schreibt smartextract die geprüften Daten direkt in Ihr ERP.
Dokumentenverarbeitung im Einkauf
war nie einfacher
80 % Zeitersparnis gegenüber manueller Methode
Kein manuelles Abtippen oder Zeile-für-Zeile abgleichen mehr.
Verarbeitet E-Mail-Texte und beliebige Dokumentenlayouts
PDFs, E-Mails und mehr in 80+ Sprachen – out of the box
Läuft mit Ihrem
bestehenden ERP
Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft
DSGVO‑konform & Made in Germany
DSGVO-konform und in Deutschland entwickelt
Sofort einsatzbereit
und flexibel anpassbar
Ohne aufwändiges Setup oder Template Konfiguration
Keine KI-Trainingsdaten erforderlich
Ihre Dokumentendaten bleiben privat
In 2 Minuten: Wer wir sind, was wir tun, und wie Sie profitieren.
Enterprise-Technologie zum Mittelstands-freundlichen Preis.
Sparen Sie 80 % Zeit – mit KI. Läuft in Ihrem ERP.
Pay-Per-Use
Auf Anfrage
- 10 Seiten kostenlos (einmalig)
- Zugang zur Self-Service-Plattform & Customisation
- Funktionsumfang:
- Automatic Data Extraction
- Manuelle Datenvalidierung
- Manuelle Datenübertragung
- 100 % DSGVO-konform
5K Plan
ab 4.500€ / Jahr
- 5.000 Dokumente / Jahr inkl.
- Zugang zur Self-Service-Plattform & Customisation
- Funktionsumfang:
- Automatic Data Extraction
- Automatische Datenvalidierung
- Automatische Datenübertragung
- 100 % DSGVO-konform
10K Plan
ab 7.500€ / Jahr
- 10.000 Dokumente / Jahr inkl.
- Zugang zur Self-Service-Plattform & Customisation
- Funktionsumfang:
- Automatic Data Extraction
- Automatische Datenvalidierung
- Automatische Datenübertragung
- 100 % DSGVO-konform
20k Plan
ab 13.500€ / Jahr
- 20.000 Dokumente / Jahr inkl.
- Zugang zur Self-Service-Plattform & Customisation
- Funktionsumfang:
- Automatic Data Extraction
- Automatische Datenvalidierung
- Automatische Datenübertragung
- 100 % DSGVO-konform
Pay-Per-Use
Auf Anfrage
- 10 Seiten kostenlos (einmalig)
- Zugang zur Self-Service-Plattform & Customisation
- Funktionsumfang:
- Automatic Data Extraction
- Manuelle Datenvalidierung
- Manuelle Datenübertragung
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5K Plan
ab 487€ / Monat
- 5.000 Dokumente / Jahr inkl.
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- Automatic Data Extraction
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10K Plan
ab 809€ / Monat
- 10.000 Dokumente / Jahr inkl.
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- Funktionsumfang:
- Automatic Data Extraction
- Automatische Datenvalidierung
- Automatische Datenübertragung
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20k Plan
ab 1.459€ / Monat
- 20.000 Dokumente / Jahr inkl.
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- Funktionsumfang:
- Automatic Data Extraction
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Anderer Use Case oder Softwareanbieter?
Sie haben eigene Use Cases oder wollen smartextract per API integrieren? Wir bieten flexible Modelle – für Plattformen, Spezialdokumente oder White-Label-Integrationen.
- Eigene Use Cases & API-Integration
- Ideal für Bestellungen, Rechnungen, Leistungsverzeichnisse und mehr.
- Flexible Preis- & Lizenzmodelle
- Persönlicher Ansprechpartner
- Optional: On-Premise-Bereitstellung
Lassen Sie uns kurz sprechen – 15 Minuten genügen
Kein Pitch, keine Präsentation – wir sprechen über Ihre Prozesse und prüfen, ob sich smartextract lohnt.
Seamless integration into your system landscape
Von Mittelstand für Mittelstand
Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir selbst im Mittelstand verwurzelt. Unser Ziel ist kein schnelles Wachstum oder ein Exit wie bei Venture Capital-finanzierten Startups – sondern langfristige Partnerschaften und echte Unterstützung für kleine und mittelständische Unternehmen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Egal ob Sie testen, eine Demo möchten oder nur Fragen haben – wir melden uns innerhalb eines Werktags.
