Nanonets Alternative

Nanonets und smartextract im Vergleich

Ein zehnseitiger Beleg mit Stammdatenabgleich kostet bei uns dasselbe wie eine einseitige Rechnung. Bei schrittbasierter Abrechnung steigt der Preis mit jedem zusätzlichen Prüfschritt.

Angaben zu Nanonets nach öffentlich zugänglichen Herstellerangaben, Stand September 2026.

Was der Unterschied im Alltag bedeutet

Zero-Shot-Extraktion ist 2026 kein Alleinstellungsmerkmal mehr. Der Unterschied liegt darin, ob es überhaupt ein Modell zu wählen und zu pflegen gibt: Wo Anwender zwischen Modi entscheiden und trainierte Modelle nachziehen, entsteht laufende Arbeit, die mit der Zahl der Dokumententypen wächst.

Wichtiger ist, was nach der Extraktion passiert. Ein ausgelesener Wert ist erst dann brauchbar, wenn er gegen die eigenen Stammdaten geprüft ist: Existiert die Artikelnummer? Passt der Lieferant zur Bestellung? Bei smartextract läuft dieser Abgleich gegen ERP oder CRM vor dem Export, und was sich nicht eindeutig auflösen lässt, geht an die manuelle Kontrolle statt ungeprüft ins Zielsystem. Plattformen mit Regel- und Freigabe-Workflows bilden denselben Schritt ab, verlangen den Stammdatenabgleich aber als eigene Integration.

Die dritte Achse ist die Abrechnung. Pro Dokument heißt: ein Sammelbeleg mit zehn Seiten und vollem Abgleich kostet so viel wie eine einseitige Rechnung. Wird pro Workflow-Schritt abgerechnet, verteuert jede zusätzliche Prüfung genau die Vorgänge, die am meisten Arbeit sparen. Im größten Produktivsystem verarbeitet smartextract rund 1,5 Millionen Dokumente pro Jahr über acht Ländermärkte hinweg.

Wann Nanonets die bessere Wahl ist

Eine ehrliche Abgrenzung ist nützlicher als eine Liste von Vorteilen. Nanonets ist die naheliegendere Wahl, wenn Sie eine breite Konnektorenlandschaft über ERP und CRM hinaus brauchen, wenn Ihre eigenen Teams Workflows im Werkzeug selbst bauen sollen, oder wenn Sie viele unterschiedliche Dokumententypen mit je eigener Logik verarbeiten.

smartextract lohnt sich dort, wo viele Absender auf wenige Dokumenttypen treffen, wo jeder Wert vor dem Export gegen Stammdaten geprüft werden muss und wo Hosting und Verarbeitungskette in der EU liegen sollen.

Häufig gestellte Fragen

Lassen sich Dokumente aus Nanonets übernehmen?

Ja. Da bei smartextract kein Modell je Dokumententyp angelegt wird, gibt es nichts zu migrieren: Sie richten eine Inbox je Dokumenttyp ein und schicken die Belege durch. Bestehende Exporte und Feldnamen lassen sich im Mapping nachbilden.

Wo werden die Daten verarbeitet?

In deutschen und europäischen Rechenzentren, innerhalb unserer eigenen Infrastruktur. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit definierten Löschfristen, und auf Ihren Dokumenten wird nicht trainiert. On-Premise ist auf Anfrage möglich.

Halluzinieren die Modelle bei Rechnungen?

Die Extraktion arbeitet belegbezogen und gibt für jedes Feld einen Konfidenzwert aus. Entscheidend ist die anschließende Validierung: Werte werden gegen Ihre Stammdaten geprüft, und was unsicher bleibt, geht in die manuelle Prüfung, statt automatisch exportiert zu werden.

Was kostet smartextract im Vergleich?

Abgerechnet wird pro verarbeitetem Dokument, nicht pro Projekt und nicht pro Prüfschritt: 0,90 € pro Dokument bei 5.000 Dokumenten im Jahr, 0,68 € ab 20.000. Zum Ausprobieren stehen 100 Credits für Extraktionen kostenlos zur Verfügung.