Use Cases
Ein Dokumenttyp pro Inbox, beliebig viele Absender
Rechnungen
Lieferant, Rechnungsnummer, Positionen und Steuersätze, validiert gegen Ihre Kreditorenstammdaten.
Lieferant · Betrag · USt · PositionenAufträge
Bestellungen aus jedem Layout, inklusive Positionsabgleich gegen Artikel- und Preisliste.
Kunde · Artikel · Menge · TerminLieferscheine
Mengen und Chargen gegen den zugehörigen Auftrag geprüft, Abweichungen markiert.
Auftrag · Menge · ChargeSammel-PDFs
Splitting an den Dokumentgrenzen, danach Klassifikation und Extraktion je Teildokument.
Seitengrenzen · DokumenttypVerträge
Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen als strukturierte Felder statt als Fließtext.
Laufzeit · Frist · KonditionenFormulare
Handschriftliche und gescannte Formulare, mehrsprachig über acht Ländermärkte.
Felder · AnkreuzfelderWeitere Anwendungsfälle
Auftragserfassung automatisieren
Tippen Sie eingehende Kundenaufträge nicht mehr manuell ab – lassen Sie sie automatisch auslesen, prüfen und direkt ins …
Auftragsbestätigung automatisch prüfen
Prüfung Sie Ihre Auftragsbestätigungen 80% schneller - Sofort startklar, DSGVO-konform und kompatibel mit Ihrem ERP.
Anfragen & Leistungsverzeichnisse
Viele Vertriebsteams verbringen täglich wertvolle Zeit damit, eingehende Anfragen manuell zu erfassen, mit dem …
Weitere Use Cases & API Integration
Energieausweise, Grundbuchauszüge, Mietverträge und mehr – smartextract liest Daten präzise aus Dokumenten und E-Mails …
Für Partner
8.000+ Vertriebsmitarbeiter, 8 Ländermärkte, 1,5 Mio Dokumente pro Jahr
Aufträge kommen als Sammel-PDF, als E-Mail-Anhang und als Formular. smartextract splittet, klassifiziert und extrahiert; der Vertriebsinnendienst prüft nur noch die unsicheren Felder.
Häufige Fragen
Welche Dokumenttypen deckt smartextract ab?
Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Verträge, Formulare und Sammel-PDFs. Weil keine Templates nötig sind, ist ein neuer Dokumenttyp eine Frage der Konfiguration, nicht der Entwicklung.
Funktioniert das auch mit Freitext in E-Mails?
Ja. Bestellungen, die als Fließtext in einer E-Mail stehen, haben kein Layout: genau dort scheitern template- und layoutbasierte Verfahren, während ein Sprachmodell die Angaben aus dem Text erschließt.
Wie viele Sprachen werden unterstützt?
smartextract ist in acht Ländermärkten im Produktivbetrieb und verarbeitet mehrsprachige Belege innerhalb desselben Posteingangs.
Wie hoch ist der Anteil, der ohne Eingriff durchläuft?
Das hängt vor allem davon ab, wie vollständig Ihre Stammdaten sind: die Validierung kann nur prüfen, was sie nachschlagen kann. Ein Test mit Ihren eigenen Belegen beantwortet das zuverlässiger als eine allgemeine Zahl.
Schicken Sie uns ein Dokument und sehen Sie die Extraktion.
30 Minuten, Ihre eigenen Belege, keine Vorbereitung nötig.