Vergleich
smartextract vs. Templatebasierte Lösung
Kurz gesagt
Templatebasierte Lösungen brauchen je Lieferant und Layout eine eigene Schablone; bei 500 Lieferanten sind das 500 Vorlagen samt Pflege. smartextract liest jedes Layout ohne Vorkonfiguration aus und verarbeitet so rund 1,5 Mio. Dokumente pro Jahr ohne ein einziges Template. Unter etwa zwanzig stabilen Layouts bleibt die Template-Lösung die günstigere.
Template-Lösung und smartextract im Vergleich
| Templatebasiert | smartextract | |
|---|---|---|
| Einrichtung | Ein Template je Lieferant und Layout | Keine: Felder werden aus dem Kontext erkannt |
| Neuer Lieferant | Neues Template, Test, Freigabe | Läuft sofort durch dieselbe Strecke |
| Layout ändert sich | Extraktion bricht, Template wird nachgezogen | Kein Eingriff nötig |
| Freitext-E-Mail | Nicht abgedeckt | Wird verarbeitet |
| Sammel-PDF | Manuell trennen | Wird automatisch gesplittet |
| Validierung | Regeln je Template | Abgleich gegen Ihre Stammdaten aus ERP oder CRM |
| Aufwand wächst mit | Zahl der Absender | Zahl der Dokumente |
Was das in der Praxis bedeutet
Der entscheidende Satz steht in der letzten Zeile der Tabelle: Bei templatebasierten Systemen wächst der Aufwand mit der Zahl der Absender, nicht mit der Zahl der Dokumente. Bei fünfzig Lieferanten ist das beherrschbar. Bei fünfhundert wird die Pflege der Schablonen zur Daueraufgabe, und jedes überarbeitete Rechnungsformular erzeugt neue Arbeit, bevor überhaupt ein Beleg verarbeitet wurde.
smartextract erkennt Felder aus dem Zusammenhang des Dokuments statt aus einer hinterlegten Position. Ein Beleg eines unbekannten Lieferanten läuft deshalb durch dieselbe Strecke wie jeder andere. Im größten Produktivsystem werden so rund 1,5 Mio. Dokumente pro Jahr über acht Ländermärkte verarbeitet, ohne ein einziges Template.
Wann eine Template-Lösung die richtige Wahl ist
Wenn Sie weniger als etwa zwanzig stabile Layouts verarbeiten, die sich über Jahre nicht ändern, ist eine Template-Lösung günstiger und völlig ausreichend: sie ist dann deterministisch, billig im Betrieb und braucht kein Sprachmodell. Das Gleiche gilt, wenn der Einsatz von LLMs bei Ihnen regulatorisch ausgeschlossen ist.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich bestehende Templates migrieren?
Nein. Es gibt nichts zu übertragen, weil keine Vorlagen angelegt werden. Sie richten je Dokumenttyp einen Posteingang ein und schicken die Belege durch; bestehende Feldnamen lassen sich im Export nachbilden.
Wie zuverlässig ist die Extraktion ohne Template?
Jedes Feld erhält einen Konfidenzwert und wird gegen Ihre Stammdaten geprüft. Was unsicher bleibt, geht in die manuelle Kontrolle, statt ungeprüft exportiert zu werden; die Prüfung ist der eigentliche Qualitätsschritt, nicht die Erkennung.
Was kostet der Wechsel?
Abgerechnet wird pro verarbeitetem Dokument: ab 4.500 € im Jahr für 5.000 Dokumente. Ein Projekt zur Einrichtung von Vorlagen entfällt, weil es keine gibt.
Schicken Sie uns ein Dokument aus Ihrem Tagesgeschäft: Sie sehen die Extraktion an Ihrem eigenen Beleg, nicht an einem Demodatensatz. Die ersten 100 Credits für Extraktionen sind kostenlos.
Schicken Sie uns ein Dokument und sehen Sie die Extraktion.
30 Minuten, Ihre eigenen Belege, keine Vorbereitung nötig.