Die Dokumenten-KI für Einkäufer und Vertriebler
Auftragsbestätigungen 80% schneller prüfen
Prüfung Sie Ihre Order confirmations 80% schneller mit KI – Sofort startklar, DSGVO–konform und kompatibel mit Ihrem ERP.
Einkäufer & Vertriebler in ganz Deutschland nutzen smartextract bereits im Alltag.
Bestellbestätigungen automatisch abgleichen – so geht’s
Warum manuelles Prüfen Sie mehr kostet, als Sie denken
- Abweichungen bei Preis, Menge oder Lieferdatum bleiben unbemerkt
- Rückfragen verzögern Lieferungen und erzeugen Mehraufwand
- Änderungen werden zu spät erkannt oder gar nicht dokumentiert
Gute Nachrichten: Das Prüfen von Auftragsbestätigungen war noch nie so einfach.
Extrahieren Sie alle relevanten Informationen aus Ihren Order confirmations in Sekunden und lassen Sie die KI Abweichungen bei Preis, Menge oder Lieferdatum vollautomatisch finden.
Weniger Aufwand – weniger Fehler
Abgleich per KI – automatisch & sicher
Einkauf behält die volle Kontrolle
Einfach starten – mit Ihrem ERP
Entwickelt aus der Zusammenarbeit mit hunderten Teams.
- mit smartextract erledigen Sie stundenlange Aufgaben in wenigen Sekunden.
Ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen.
- 100 % DSGVO-konform
- Kein Aufwand für IT
- Läuft in Ihrem ERP
- Braucht keine KI-Trainingsdaten
- Läuft ohne aufwendige Template-Konfiguration.
Your benefits at a glance
Bis zu 80 % schneller –
ohne Mehraufwand
Kein manuelles Abtippen oder Zeile-für-Zeile abgleichen mehr.
Keine Trainingsdaten
erforderlich
Ihre Dokumente bleiben privat
Läuft mit Ihrem
bestehenden ERP
Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft
Layout-Independent
und mehrsprachig
PDFs, E-Mails und mehr in 80+ Sprachen – out of the box
Sofort einsatzbereit
und flexibel anpassbar
Ohne KI -Trainingsaufwand oder Template Konfiguration und Wartung
DSGVO‑konform &
Made in Germany
DSGVO-konform und in Deutschland entwickelt
So funktioniert’s
KI-Analyse Ihrer Dokumente und E-Mail
Sie leiten Bestellbestätigungen als PDF oder E-Mail-Anhang weiter – der Rest läuft automatisch.
Daten auslesen & mit Bestellung abgleichen
smartextract extrahiert die Inhalte und gleicht sie mit Ihrer ERP-Bestellung ab – ganz ohne KI-Trainingsdaten.
3.
Abweichungen werden automatisch erkannt
Unsere KI zeigt nur relevante Abweichungen bei Menge, Preis oder Lieferdatum – keine irrelevanten Hinweise.
4.
Freigabe durch Sie – automatische Übergabe ins ERP
Sie entscheiden: Bei Freigabe schreibt smartextract die geprüften Daten direkt in Ihr ERP.
In 2 Minuten: Wer wir sind, was wir tun, und wie Sie profitieren.
Die Dokumenten-KI für Einkäufer & Vertriebler
smartextract verarbeitet PDFs, E-Mails und ERP-Daten – egal ob 2- oder 3-Wege-Abgleich. Alle relevanten Dokumente werden automatisch geprüft und miteinander abgeglichen.
Order Confirmations
Automatischer Abgleich von Menge, Preis & Liefertermin mit Ihrer Bestellung.
Invoices
Erkennt Preisabweichungen vor Freigabe – für maximale Transparenz.
Delivery Notes
Optionaler Abgleich für den Wareneingang im 3-Wege-Matching.
Bestellungen (ERP)
Dient als Referenz: strukturierte ERP-Daten für den automatischen Vergleich.
Positions- & Artikeldaten
Zur Validierung von Artikelnummern, Einheiten oder Langtexten.
Anmerkungen & Begleittexte
Auch formlose Kommentare oder Hinweise (z. B. geänderte Termine) werden berücksichtigt.
Seamless integration into your system landscape
Von Mittelstand für Mittelstand
Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir selbst im Mittelstand verwurzelt. Unser Ziel ist kein schnelles Wachstum oder ein Exit wie bei VC-finanzierten Startups – sondern langfristige Partnerschaften und echte Unterstützung für Unternehmen wie Ihres.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir helfen Ihnen gern weiter.