Smartextract - Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit KI

Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit KI – ideal für KMUs

Manuelle Auftrags- und Datenerfassung sowie Datenabgleiche kosten Zeit, sind fehleranfällig und ineffizient. smartextract automatisiert die Erfassung und den Abgleich von Auftrags- und Geschäftsdaten aus Dokumenten und E-Mails, eliminiert wiederkehrende Aufgaben und reduziert Fehler. Extrahieren, validieren, abgleichen und übertragen – nahtlos in Sekunden mit KI.

Verschwenden Sie keine Zeit
lassen Sie KI das erledigen.

Automatisieren Sie Ihre Auftrags- und Datenerfassung sowie Ihren Datenabgleich mit KI – senken Sie die Verarbeitungskosten um 75%, reduzieren Sie Fehler um bis zu 90% und beschleunigen Sie die Datenverarbeitung um das 20-Fache.

Automatische Auftrags- und Datenerfassung

Automatischer Datenabgleich

Automatische Klassifikation

Nahtlose Übertragung
in ERP & Co.

Unsere Lösung für Sie

Mit smartextract bewältigen Sie Ihre Dokumentenflut – kein repetitives Abtippen, keine Übertragungsfehler. Unsere flexible, KI-gestützte Lösung übernimmt diese Routineaufgaben für Sie, sodass Ihre Mitarbeiter sich wieder auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können. Sparen Sie ab dem ersten Tag Zeit und Kosten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Bis zu 95% Zeitersparnis

Daten sofort verfügbar – kein manuelles Suchen, Abtippen oder Übertragungsfehler.

Skalierbar & Zukunftssicher

Meistern Sie steigende Dokumentenvolumen und wechselnde Layouts ohne zusätzlichen Personalaufwand.

100% Layout-unabhängig

Wir setzen – wie ChatGPT – auf modernste Large Language Models für herausragendes Textverständnis.

Kostengünstig & Leistungsstark

Dank frei kombinierbarer KI-Komponenten lässt sich smartextract mühelos auf Ihre individuellen Use Cases anpassen.

100% DSGVO-konform

Datensicherheit garantiert – alle Daten werden ausschließlich in Europa verarbeitet und verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt.

Sofort startklar, ohne IT-Wissen

Vorgefertigte, anpassbare KI-Modelle für zahlreiche Anwendungsfälle und Dokumentenverständnis in über 80 Sprachen.

Unsere Funktionen

Automatisches Extrahieren von Daten aus PDF-Dokumenten.

Beenden Sie das mühsame Durchsuchen von Dokumenten und die manuelle Datenerfassung aus PDFs und E-Mails. Steigern Sie Ihre Produktivität und Präzision mit unserer KI-gestützten Extraktion von Daten aus E-Mail-Fließtexten und PDFs.

Mühelose Überprüfung der extrahierten Daten.

Vermeiden Sie Übertragungsfehler. Unsere Lösung bietet eine einfache Validierung und direkte Bearbeitung der erfassten Daten neben den entsprechenden PDF-Seiten. Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Nahtlose Übertragung extrahierter Daten in Ihre Softwareanwendungen.

Erleichtern Sie die mühsame manuelle Übertragung von Daten in Ihre Softwareanwendungen. Mit smartextract werden alle Daten nahtlos und mit nur wenigen Klicks übertragen.

Passen Sie Ihr KI-Modell ganz einfach selbst an.

Wählen Sie aus einer Vielzahl vorgefertigter KI-Modelle, optimieren Sie diese oder erstellen Sie eigene Modelle von Grund auf – ganz ohne Trainingsdaten, IT- oder KI-Kenntnisse.

Erstellen Sie individuelle Workflows nach Ihren Bedürfnissen.

Unsere modulare KI-Komponenten-Logik ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenpipelines flexibel an Ihre spezifischen Use Cases anzupassen. Arbeiten Sie effizienter und unabhängiger mit unserer modularen Lösung.

Dokumente und E-Mails in drei Schritten verarbeiten

KI Modell auswählen

Vorgefertigtes KI Modell auswählen, anpassen oder eigenes Modell erstellen oder durch uns erstellen lassen. Leistungsstarke KI Modelle für zahlreiche Anwendungsfälle.

Dokumente & E-Mails importieren

Laden Sie Ihre PDFs manuell hoch, per API oder leiten Sie Ihre E-Mails direkt an smartextract weiter. So werden Ihre Dokumente schnell und mit wenig Aufwand sofort verarbeitet.

Daten extrahieren, übertragen oder abgleichen

Erfassen Sie automatisch relevante Informationen aus Dokumenten, übertragen Sie validierte Daten nahtlos in Ihre Systeme und gleichen Sie sie mit bestehenden Quellen ab. So vermeiden Sie manuelle Fehler, sparen Zeit und sichern konsistente Datenqualität – alles mit minimalem Aufwand.

Vorgefertigte KI-Modelle und mehrsprachiges Dokumentenverständnis

Ob E-Mail, Positionstabellen oder komplexe Textinhalte, unsere KI erkennt Daten im Kontext und gibt sie fehlerfrei aus.

Bestellungen

Effiziente Automatisierung von Auftragsdaten für schnelle Abwicklung.

Rechnungen

Schnelle Verarbeitung und Zuordnung von Rechnungen durch präzise KI-Extraktion.

Lieferscheine

Automatisierte Erfassung von Lieferscheindaten für effiziente Logistikprozesse.

Gutschriften

Präzise Extraktion von Daten aus Gutschriften für eine schnelle Bearbeitung.

Bestellbestätigungen

Automatisierte Verarbeitung zur Beschleunigung der Verkaufsprozesse.

... und mehr

Wir erweitern unsere Auswahl regelmäßig und entwickeln gerne ein individuelles Modell für Sie.

Flexible Kombination von KI-Modellen und -Komponenten für jeden Anwendungsfall

Lego-ähnliche KI-Komponenten-Logik passt sich Ihren individuellen Use Cases an

Einkauf und Beschaffung

Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse, indem Sie Auftragsdaten in verschiedenen Formaten und Anforderungen reibungslos verarbeiten. Extrahieren Sie wichtige Informationen wie Produktdetails, Auftragsnummern, Preise, Lieferdaten und mehr.

Vertrieb

Automatisieren Sie Ihre Auftragsprozesse mit KI. Kundenanfragen im Vertriebsinnendienst werden automatisiert verarbeitet – E-Mails mit Angebotsanfragen oder Bestellungen werden ausgelesen, und die relevanten Datensätze werden direkt im ERP- oder CRM-System erstellt.

Finanzen und Buchhaltung

Mit smartextract können Sie relevante Finanzdaten in Sekunden aus PDFs, Bildern, Formularen und E-Mails extrahieren und präzise Textinhalte generieren. Diese Daten werden nahtlos in Excel, Buchhaltungssoftware oder andere Systeme übertragen – sofort einsatzbereit, mehrsprachig und ohne Trainingsdaten oder IT-Kenntnisse. Sparen Sie bis zu 95% der Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen.

Logistik und Transport

Automatisieren Sie Ihre Auftragserfassung. Extrahieren Sie Geschäftsdaten aus E-Mail-Fließtext und PDFs blitzschnell mit KI direkt in Ihr TMS.

Produktion und Fertigung und viele mehr

Verarbeiten Sie Angebote, Stücklisten und Bestellungen mühelos. Erfassen Sie Auftragsdaten in verschiedenen Formaten und Anforderungen reibungslos. Extrahieren Sie entscheidende Informationen wie Produktdetails, Chargennummern, Preise, Liefertermine und mehr. Übertragen Sie diese relevanten Daten nahtlos in Ihr ERP- oder Produktionsplanungssystem.