Eingehende Dokumente und E-Mails automatisch verarbeiten – bis zu 90 % schneller mit KI.
Für Einkauf & Vertrieb: smartextract automatisiert die Erfassung, Validierung und Übertragung relevanter Daten aus Bestellungen, Anfragen, Rechnungen und mehr – Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen.
In unter 3 Minuten: Wie KI Ihre Dokumente versteht – und wie Sie profitieren
Verarbeitet E-Mail-Texte und beliebige
Dokumentenlayouts zuverlässig.
Reduzieren Sie den Aufwand und die Fehlerquote beim Erfassen, Prüfen und Übertragen relevanter Daten aus Bestellbestätigungen, Aufträgen, Anfragen, Leistungsverzeichnissen, Lieferscheinen, Rechnungen und mehr.
Automatische Datenerfassung
Automatische Datenvalidierung
Nahtlose Übertragung in ERP & Co.
Automatische Klassifikation
Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen
- 100 % DSGVO-konform
- Kein Aufwand für IT
- Läuft in Ihrem ERP
- Braucht keine KI-Trainingsdaten
- Läuft ohne aufwendige Template-Konfiguration.
smartextract für Einkauf, Vertrieb, Kundenservice & Operations
Bestellungen, Rechnungen oder individuelle Dokumente? smartextract übernimmt für Sie die Datenerfassung, den Ablgeich und die validierte Übertragung.
Bestellungen
Automatisieren Sie Ihre Auftragsdatenerfassung mit KI – schneller, fehlerfrei, ideal für den Vertrieb im Mittelstand.
Anfragen & Leistungsverzeichnisse
Beschleunigen Sie Ihre Angebotserstellung mit KI – weniger Aufwand, schnellere Reaktion, ideal für Vertriebsmitarbeiter im Mittelstand.
Bestellbestätigungen
Optimieren Sie Einkaufsprozesse mit automatisiertem Bestelldatenabgleich – ideal für Mitarbeiter im Einkauf im Mittelstand.
Andere Dokumente und Use Cases
Unsere KI – flexibel einsetzbar von Lieferscheinen bis Finanzdokumenten, als Standalone mit UI oder per API in Ihre Software integriert.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Bis zu 90% Zeitersparnis gegenüber manueller Methode
Kein manuelles Abtippen oder Zeile-für-Zeile abgleichen mehr.
Verarbeitet E-Mail-Texte und beliebige Dokumentenlayouts
PDFs, E-Mails und mehr in 80+ Sprachen – out of the box
Läuft mit Ihrem
bestehenden ERP
Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft
DSGVO‑konform & Made in Germany
DSGVO-konform und in Deutschland entwickel.
Sofort einsatzbereit
und flexibel anpassbar
Ohne KI -Trainingsaufwand oder Template Konfiguration und Wartung
Versteht Dokumente
wie ein Mensch
Verarbeitet E-Mail-Texte und beliebige Dokumentenlayouts zuverlässig.
So funktioniert smartextract – in 3 einfachen Schritten
Vorgefertigtes Modell nutzen oder individuell anpassen.
Kein Setup, kein Training, sofort starten.
Dokumente und E-Mails hochladen oder weiterleiten
PDFs, E-Mails, Excel-Dateien u.v.m – alles automatisch verarbeitet.
3.
Ergebnisse prüfen & validiert übertragen
Daten automatisch ans ERP, Exel oder in Ihre Anwendung übergeben.
smartextract: Ihre wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Datenextraktion und Validierung:
Extrahierte Daten mit Ihren Stammdaten
abgleichen und Fehler automatisch erkennen.
Dokumentenerkennung und Klassifikation:
Klassifiziert eingehenden Dokumente und E-Mails
automatisch nach Typ, Mitarbeiter, Standort und mehr.
Nahtlose Übertragung:
Kontrollierte Übergabe der Daten an ihr
vorhandenes ERP, Excel oder andere IT-Systeme.
Sofort einsetzbare KI-Modelle für Ihre Prozesse
smartextract erkennt und verarbeitet Daten aus Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und mehr – flexibel anpassbar für Ihre Branche.
Bestellungen
Effiziente Automatisierung von Auftragsdaten für schnelle Abwicklung.
Rechnungen
Schnelle Verarbeitung und Zuordnung von Rechnungen durch präzise KI-Extraktion.
Lieferscheine
Automatisierte Erfassung von Lieferscheindaten für effiziente Logistikprozesse.
Anfragen
Präzise Extraktion von Daten aus Anfragen z.B. E-Mail, Leistungsverzeichnissen & Co.
Bestellbestätigungen
Automatisierte Verarbeitung zur Beschleunigung der Verkaufsprozesse.
... und mehr
Wir erweitern unsere Auswahl regelmäßig und entwickeln gerne ein individuelles Modell für Sie.
Funktioniert mit Ihren vorhandenen IT-Systemen
Ihre Dokumentenprozesse transformieren – starten Sie jetzt
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und starten Sie heute mit Ihrer kostenlosen Testversion.