Smartextract - Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit KI

Dokumente automatisch verarbeiten mit KI.

smartextract ist eine SaaS-Lösung, die relevante Daten in Sekunden aus PDFs und E-Mails extrahiert, validiert und nahtlos in Ihre Softwareanwendung überträgt – sofort einsatzbereit, mehrsprachig, ohne Trainingsdaten oder IT-Kenntnisse und bis zu 95% schneller als manuelle Prozesse.

Ihre Herausforderung:

Sind Sie es leid, dass Ihre Mitarbeiter Zeit damit verbringen, Geschäftsdaten aus Dokumenten manuell abzutippen oder Posteingänge zu klassifizieren, anstatt wertstiftendere Aufgaben für Ihr Unternehmen zu erledigen?

Daten extrahieren

Das Durchsuchen von PDFs und E-Mails, um relevante Informationen zu erfassen, und abzutippen ist frustrierend.

Dokumente klassifizieren?

Tausende Dokumente den richtigen Gruppen zuzuordnen, skaliert nicht.

Mehrseitige Dokumente trennen?

Das Trennen (Splitten) tausender PDF-Seiten ist mühsam und oft nicht zu bewerkstelligen.

Unsere Lösung für Sie

Mit smartextract bewältigen Sie Ihre Dokumentenflut – kein repetitives Abtippen, keine Übertragungsfehler. Unsere modulare und individuell anpassbare KI kümmert sich um Ihre Geschäftsdokumente, während Sie sich wieder auf wertstiftende Aufgaben konzentrieren können. Sparen Sie ab dem ersten Tag Zeit und Kosten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Optimieren Sie mühelos Ihre Dokumentenprozesse.

Bis zu 95% Zeitersparnis

Daten sofort verfügbar – kein manuelles Suchen, Abtippen oder Übertragungsfehler.

Skalierbar & Zukunftssicher

Meistern Sie steigende Dokumentenvolumen und wechselnde Layouts ohne zusätzlichen Personalaufwand.

Keine Trainingsdaten notwendig

Wir setzen – wie ChatGPT – auf modernste Large Language Models für herausragende Qualität – ohne Trainingsdaten.

Kostengünstig & Leistungsstark

Dank frei kombinierbarer KI-Komponenten lässt sich smartextract mühelos auf Ihre individuellen Use Cases anpassen.

100% DSGVO-konform

Datensicherheit garantiert – alle Daten werden ausschließlich in Europa verarbeitet und verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt.

Sofort startklar, ohne IT-Wissen

Vorgefertigte, anpassbare KI-Modelle für zahlreiche Anwendungsfälle und Dokumentenverständnis in mehr als 80 Sprachen.

Unsere Funktionen

Automatisches Extrahieren von Daten aus Dokumenten.

Machen Sie Schluss mit dem Durchforsten von Dokumenten und der manuellen Extraktion von Daten aus PDFs und E-Mails. Steigern Sie Ihre Produktivität und Genauigkeit mit unserer KI-gestützten Extraktion von Daten aus E-Mail-Fließtext und PDFs.

Mühelose Überprüfung der extrahierten Daten.

Stoppen Sie Übertragungsfehler. Unsere Lösung bietet eine einfache Validierung und direkte Editierung erfasster Daten neben den jeweiligen PDF-Seiten. Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Nahtlose Übertragung extrahierter Daten in Ihre Softwareanwendungen.

Erleichtern Sie die mühsame Übertragung von Daten in Ihre Softwareanwendung. smartextract überträgt alle Daten nahtlos und mit wenigen Klicks.

Passen Sie Ihr KI-Modell ganz einfach selbst an.

Wählen Sie aus einer Vielzahl von vorgefertigten KI-Modellen, optimieren Sie diese oder erstellen Sie neue Modelle von Grund auf selbst – ohne Trainingsdaten, IT- oder KI-Kenntnisse.

Erstellen Sie individuelle Workflows nach Ihren Bedürfnissen.

Unsere Lego-ähnliche KI-Komponenten-Logik lässt Sie Ihre Datenpipelines modular und individuell an Ihre Use Cases anpassen. Handeln Sie effizienter und unabhängiger mit unserer modularen Lösung.

Dokumente in 3 Schritten verarbeiten

Daten aus PDFs und E-Mails einfach extrahieren.

KI Modell auswählen

Out-of-the-box KI Modell auswählen, anpassen oder eigenes Modell erstellen oder durch uns erstellen lassen. Präzise KI Modelle für Ihre Anwendungsfälle.

Dokumente importieren

Laden Sie Ihre PDFs manuell hoch, per API oder leiten Sie Ihre E-Mails direkt an smartextract weiter. So werden Ihre Dokumente schnell und mit wenig Aufwand sofort verarbeitet.

Daten validiert übertragen

Überprüfen Sie die extrahierten Daten mit unserem benutzerfreundlichen Interface oder unserer einzigartigen Scripting-Logik und übertragen Sie alles nahtlos in Ihre Software mit einem Klick. Sparen Sie Zeit und eliminieren Sie Übertragungsfehler.

Vorgefertigte KI-Modelle und Mehrsprachigkeit - out of the box

Ob E-Mail, Tabelle oder komplexe Layouts, unsere KI erkennt Daten im Kontext und gibt sie fehlerfrei aus.

Bestellungen

Effiziente Automatisierung von Auftragsdaten für schnelle Abwicklung.

Rechnungen

Schnelle Verarbeitung und Zuordnung von Rechnungen durch präzise KI-Extraktion.

Lieferscheine

Automatisierte Erfassung von Lieferscheindaten für effiziente Logistikprozesse.

Gutschriften

Präzise Extraktion von Daten aus Gutschriften für eine schnelle Bearbeitung.

Bestellbestätigungen

Automatisierte Verarbeitung zur Beschleunigung der Verkaufsprozesse.

... und mehr

Wir erweitern unsere Auswahl regelmäßig und entwickeln gerne ein individuelles Modell für Sie.

Flexible Kombination von Modellen und Komponenten für jeden Anwendungsfall

Lego-ähnliche KI-Komponenten-Logik passt sich Ihren individuellen Use Cases an

Vertrieb

Verarbeiten Sie Angebote, Preislisten und Bestellungen mühelos. Verarbeiten Sie Auftragsdaten in verschiedenen Formaten und Anforderungen problemlos. Extrahieren Sie entscheidende Informationen wie Produktangaben, Auftragsnummern, Preise, Lieferdaten und mehr. Übertragen Sie diese relevanten Daten nahtlos an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem.

Einkauf- und Beschaffung

Finanzen und Buchhaltung

Logistik und Transport

Produktion und Fertigung und viele mehr

Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft

Einfach ausprobieren

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