Eingehende Dokumente & E-Mails automatisch mit KI verarbeiten
Automatisiert die Datenerfassung, Validierung und den Abgleich aus eingehenden Dokumenten & E-Mails – z.B. Bestellungen, Aufträge, Rechnungen – und überträgt die Daten nahtlos in ERP, Excel & Ihre IT-Systeme.
Dokumentenverarbeitung mit KI – schneller,
zuverlässiger & layout unabhängig
Senken Sie Ihre Verarbeitungskosten bei der z.B. Bestell oder Auftragserfassung um bis zu 75%, reduzieren Sie Fehler um bis zu 90% und beschleunigen Sie die Datenverarbeitung um das 20-Fache.
Automatische Datenerfassung
Automatischer Datenabgleich
Automatische Klassifikation
Nahtlose Übertragung
in ERP & Co.
Unsere Lösung für Sie
smartextract automatisiert die Verarbeitung von Dokumenten und E-Mails mit modernster KI (LLMs). Im Gegensatz zu herkömmlichen OCR-Lösungen erkennt smartextract alle Dokumententypen dynamisch und verarbeitet auch unstrukturierte Daten wie Freitext-E-Mails. Unsere LLM-Technologie versteht Dokumente wie ein Mensch, erkennt Zusammenhänge und prüft Daten auf Plausibilität – ganz ohne manuelles Mapping und Layout-Einschränkungen
Ihre Vorteile auf einen Blick
95% weniger Aufwand
Automatische Extraktion, Validierung und Datenübertragung – kein Abtippen, keine Fehler.
100% layout-unabhängig
Verarbeitet PDFs, E-Mails, Excel, Bilder & mehr – ohne vordefinierte Templates.
Versteht Dokumente wie ein Mensch
Erkennt Zusammenhänge & prüft Daten.
90% weniger Fehler
KI erkennt Inkonsistenzen automatisch und sichert höchste Datenqualität.
Sofort einsatzbereit & skalierbar
Kein Training, kein manuelles Mapping – smartextract passt sich dynamisch an.
100% DSGVO-konform
Sichere Verarbeitung, alle Daten bleiben in der EU.
So funktioniert smartextract – sofort startklar & individuell anpassbar
smartextract bietet sofort einsatzbereite Modelle für Bestellverarbeitung, Rechnungsverarbeitung, Belegerfassung & mehr – ohne Konfiguration. Modelle können direkt genutzt, flexibel angepasst oder bei Bedarf eigene erstellt werden. Kein Setup, keine komplizierte Schulung, keine Trainingsdaten. Einfach starten.”
KI-Modell sofort nutzen oder individuell anpassen
Nutzen Sie ein fertiges Modell oder passen Sie es mit Prompts an – kein Training, kein Setup.
Dokumente & E-Mails hochladen oder weiterleiten
Egal ob PDF, Excel, Bilder oder E-Mails – einfach hochladen oder weiterleiten, und smartextract verarbeitet es automatisch.
3.
Automatische Extraktion & nahtlose Übergabe
smartextract extrahiert, validiert und überträgt die Daten sofort in Ihr ERP, Excel oder andere Systeme – ohne Aufwand für Sie.
Unsere Funktionen
Automatischer Dokumenteneingang
smartextract empfängt eingehende Dokumente und E-Mails automatisch über definierte E-Mail-Postfächer oder Import-Ordner. Ihre Geschäftspartner senden Dokumente einfach als Anhang, und smartextract übernimmt diese sekundenschnell zur weiteren Verarbeitung
Intelligente Absendererkennung
Unsere Lösung identifiziert zuverlässig, welcher Kunde oder Lieferant ein Dokument gesendet hat. Dies ermöglicht eine präzise Zuordnung und Verarbeitung der Daten.
Automatische Datenextraktion
smartextract erkennt und extrahiert alle erforderlichen Daten aus Ihren eingehenden Dokumenten mit höchster Genauigkeit. Ob mehrseitige oder mehrsprachige PDFs – alle relevanten Informationen werden erfasst und für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.
Flexible Datenaufbereitung
Die extrahierten Daten werden gemäß Ihren individuellen Anforderungen aufbereitet. Dies umfasst beispielsweise die Konvertierung von Zahlenformaten, die Anpassung von Bestelleinheiten oder das Hinzufügen fehlender Informationen wie Bestelldaten.
Automatische Validierung
Vor der Übertragung in Ihr ERP-System prüft smartextract die Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Bei Unstimmigkeiten werden Sie sofort benachrichtigt, sodass Fehler frühzeitig erkannt und behoben werden können.
Nahtlose Integration in ERP, Excel & Co.
smartextract integriert sich flexibel in Ihr bestehendes ERP, Excel & andere IT-Systeme. Die aufbereiteten Daten werden automatisch in das erforderliche Format konvertiert und nahtlos an die passenden Schnittstellen übermittelt – ganz ohne manuellen Aufwand.
Vorgefertigte KI-Modelle und mehrsprachiges Dokumentenverständnis
Ob E-Mail, Positionstabellen oder komplexe Textinhalte, unsere KI erkennt Daten im Kontext und gibt sie fehlerfrei aus.
Bestellungen
Effiziente Automatisierung von Auftragsdaten für schnelle Abwicklung.
Rechnungen
Schnelle Verarbeitung und Zuordnung von Rechnungen durch präzise KI-Extraktion.
Lieferscheine
Automatisierte Erfassung von Lieferscheindaten für effiziente Logistikprozesse.
Gutschriften
Präzise Extraktion von Daten aus Gutschriften für eine schnelle Bearbeitung.
Bestellbestätigungen
Automatisierte Verarbeitung zur Beschleunigung der Verkaufsprozesse.
... und mehr
Wir erweitern unsere Auswahl regelmäßig und entwickeln gerne ein individuelles Modell für Sie.
Flexible Kombination von KI-Modellen und -Komponenten für jeden Anwendungsfall
Lego-ähnliche KI-Komponenten-Logik passt sich Ihren individuellen Use Cases an
Einkauf und Beschaffung
Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse, indem Sie Auftragsdaten in verschiedenen Formaten und Anforderungen reibungslos verarbeiten. Extrahieren Sie wichtige Informationen wie Produktdetails, Auftragsnummern, Preise, Lieferdaten und mehr.
Vertrieb
Automatisieren Sie Ihre Auftragsprozesse mit KI. Kundenanfragen im Vertriebsinnendienst werden automatisiert verarbeitet – E-Mails mit Angebotsanfragen oder Bestellungen werden ausgelesen, und die relevanten Datensätze werden direkt im ERP- oder CRM-System erstellt.
Finanzen und Buchhaltung
Mit smartextract können Sie relevante Finanzdaten in Sekunden aus PDFs, Bildern, Formularen und E-Mails extrahieren und präzise Textinhalte generieren. Diese Daten werden nahtlos in Excel, Buchhaltungssoftware oder andere Systeme übertragen – sofort einsatzbereit, mehrsprachig und ohne Trainingsdaten oder IT-Kenntnisse. Sparen Sie bis zu 95% der Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen.
Logistik und Transport
Automatisieren Sie Ihre Auftragserfassung. Extrahieren Sie Geschäftsdaten aus E-Mail-Fließtext und PDFs blitzschnell mit KI direkt in Ihr TMS.
Produktion und Fertigung und viele mehr
Verarbeiten Sie Angebote, Stücklisten und Bestellungen mühelos. Erfassen Sie Auftragsdaten in verschiedenen Formaten und Anforderungen reibungslos. Extrahieren Sie entscheidende Informationen wie Produktdetails, Chargennummern, Preise, Liefertermine und mehr. Übertragen Sie diese relevanten Daten nahtlos in Ihr ERP- oder Produktionsplanungssystem.
Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft
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Transformieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung
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