Extrahieren Sie wichtige Daten aus Finanzdokumenten und
E-Mails mit Präzision.
smartextract automatisiert die Extraktion von Finanzdaten aus komplexen, mehrseitigen Finanzdokumenten – wie Investmentberichten, Jahresabschlüssen, Fondsperformance-Updates, LP-Mitteilungen und anderen anspruchsvollen Dokumenten, die mit detaillierten Tabellen, Diagrammen und unstrukturiertem Text gefüllt sind.
Finanzdaten präzise und automatisiert extrahieren
– für schnellere, fehlerfreie Entscheidungen
Finanzdokumente, die oft mehr als 50 Seiten umfassen, enthalten wichtige Daten wie Fondsperformance, Nettovermögenswerte (NAV), Asset-Allokationen, Marktrisiken und Investorenverpflichtungen. Die manuelle Extraktion genauer und zuverlässiger Daten ist jedoch zeitaufwändig, fehleranfällig und führt zu Verzögerungen, die verhindern, zeitnahe, datengestützte Finanzentscheidungen zu treffen.
Automatische Datenerfassung
Automatischer Datenabgleich
Automatische Klassifikation
Nahtlose Übertragung in ERP & Co.
Unsere Lösung für Ihre Finanzdokumente
Unsere KI-gestützte Lösung automatisiert die Verarbeitung komplexer Finanzberichte – darunter Investmentberichte, Portfoliozusammenfassungen und Performance-Reports – direkt aus PDFs, oder E-Mails. Dank LLMs arbeitet die KI völlig layout-unabhängig, erkennt Zusammenhänge, prüft Daten auf Plausibilität und strukturiert sie automatisch. Validierte Finanzdaten werden direkt in ERP-, Excel- oder Reporting-Systeme übertragen – für schnellere Prozesse, weniger Fehler und maximale Effizienz.
Ihre Vorteile auf einen Blick
KI-gestützte Finanzdatenextraktion – präzise, effizient, nahtlos
Präzise Verarbeitung
Erkennt und strukturiert Finanzdaten aus Investmentberichten, Fonds-Updates und viele weitere Dokumente.
Optimierte KI-Finanzmodelle
Standard-Modelle für sofortige Nutzung, anpassbare Modelle für komplexe Dokumente – keine Trainingsdaten erforderlich.
Unterstützt komplexe Formate
Verarbeitet Tabellen, Diagramme, unstrukturierte Texte aus PDFs und E-Mails zuverlässig.
Nahtlose Systemintegration
Überträgt validierte Finanzdaten direkt in ERP-, Excel- und Reporting-Systeme – für schnellere Prozesse.
Skalierbar nach Bedarf
Von wenigen bis zu tausenden Dokumenten pro Tag.
DSGVO-konform & sicher
Datenverarbeitung ausschließlich innerhalb der EU.
In 3 Schritten zur automatisierten Auftragabwicklung
Automatisierte Extraktion von Finanzdaten – ohne Setup oder Trainingsdaten
KI-Modell sofort nutzen oder anpassen
Nutzen Sie vorgefertigte Modelle für Investmentberichte oder Jahresabschlüsse direkt. Komplexe Dokumente? Wir passen die Modelle flexibel auf Ihre Bedürfnisse an. Kein Training, kein Setup erforderlich.
Aufträge & Bestellungen importieren
Egal ob komplexe PDFs, Bilder oder E-Mails – einfach hochladen oder weiterleiten, und smartextract erkennt, strukturiert und verarbeitet die die relevanten Finanzdaten automatisch.
3.
Automatische Übergabe in Ihre Finanzsoftware
smartextract extrahiert, validiert und überträgt NAVs, Performance-Kennzahlen & Asset-Allokationen direkt in Excel- oder Ihre Finanzsoftware – fehlerfrei, schnell und ohne manuellen Aufwand.
Unsere Funktionen
Automatischer Dokumenteneingang
smartextract empfängt Finanzberichte, Jahresabschlüsse und Investmentdokumente direkt über definierte E-Mail-Postfächer oder Import-Ordner. Dokumente werden in Echtzeit erfasst und für die Weiterverarbeitung vorbereitet.
Automatische Datenextraktion
smartextract extrahiert alle relevanten Finanzdaten – von NAVs und Asset-Allokationen bis hin zu Risikobewertungen und Performance-Kennzahlen. Mehrseitige und komplex strukturierte Dokumente werden mit maximaler Präzision verarbeite
Intelligente Klassifizierung
Unsere Lösung erkennt automatisch, von welchem Kunden oder Asset Manager ein Dokument stammt, oder um welchen Dokumententypen es sich handelt und ordnet alles korrekt zu.
Automatische Validierung
Vor der Übertragung prüft smartextract die Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit. Inkonsistenzen werden erkannt und gemeldet, um fehlerfreie Analysen zu gewährleisten.
Flexible Datenaufbereitung
Die extrahierten Daten werden automatisch strukturiert, formatiert und für nachgelagerte Systeme optimiert. Zahlenformate werden konvertiert, Währungsangaben harmonisiert und fehlende Daten ergänzt.
Nahtlose Integration in Excel & Co.
Alle Daten werden direkt in Excel, Ihr Reporting-System oder Ihre Finanzsoftware automatisch, standardisiert und ohne manuellen Aufwand übertragen.
Intelligente Automatisierung für Finanzdokumente
Unsere KI-Modelle automatisieren die Extraktion, Validierung und Verarbeitung komplexer Finanzdokumente – von Investmentberichten bis zu Fondsabrechnungen.
Investment- & Fondsberichte
Extrahiert NAVs, Performance-Kennzahlen und Asset-Allokationen automatisch.
Jahresabschlüsse & Finanzreports
Verarbeitet Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflows.
Transaktionen & Rechnungen
Verarbeitet Zahlungsflüsse, Rechnungen, Gutschriften und steuerrelevante Daten.
Compliance-Dokumente
Erkennt KYC-Dokumente, MiFID-II-Berichte und andere Finanznachweise.
Verträge & Vereinbarungen
Extrahiert relevante Klauseln, Bedingungen und Fristen aus juristischen Dokumenten.
... und mehr
Erweiterbar für weitere Dokumenttypen und individuelle Anforderungen.
Flexible Funktionen für Ihre Auftragsabwicklung
Unsere Funktionen sind modular und flexibel kombinierbar – für individuelle Workflows in der Auftragsabwicklung.
Einkauf und Beschaffung
Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse, indem Sie Auftragsdaten in verschiedenen Formaten und Anforderungen reibungslos verarbeiten. Extrahieren Sie wichtige Informationen wie Produktdetails, Auftragsnummern, Preise, Lieferdaten und mehr.
Vertrieb
Automatisieren Sie Ihre Auftragsprozesse mit KI. Kundenanfragen im Vertriebsinnendienst werden automatisiert verarbeitet – E-Mails mit Angebotsanfragen oder Bestellungen werden ausgelesen, und die relevanten Datensätze werden direkt im ERP- oder CRM-System erstellt.
Finanzen und Buchhaltung
Mit smartextract können Sie relevante Finanzdaten in Sekunden aus PDFs, Bildern, Formularen und E-Mails extrahieren und präzise Textinhalte generieren. Diese Daten werden nahtlos in Excel, Buchhaltungssoftware oder andere Systeme übertragen – sofort einsatzbereit, mehrsprachig und ohne Trainingsdaten oder IT-Kenntnisse. Sparen Sie bis zu 95% der Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen.
Logistik und Transport
Automatisieren Sie Ihre Auftragserfassung. Extrahieren Sie Geschäftsdaten aus E-Mail-Fließtext und PDFs blitzschnell mit KI direkt in Ihr TMS.
Produktion und Fertigung und viele mehr
Verarbeiten Sie Angebote, Stücklisten und Bestellungen mühelos. Erfassen Sie Auftragsdaten in verschiedenen Formaten und Anforderungen reibungslos. Extrahieren Sie entscheidende Informationen wie Produktdetails, Chargennummern, Preise, Liefertermine und mehr. Übertragen Sie diese relevanten Daten nahtlos in Ihr ERP- oder Produktionsplanungssystem.
Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft
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