Smartextract - Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit KI

Daten aus PDFs und E-Mails in Sekunden mit KI extrahieren, prüfen & übertragen

Mit smartextract können Sie relevante Daten mühelos aus PDF-Dokumenten und E-Mails extrahieren, prüfen und nahtlos in Ihre Excel-Tabellen, Datenbanken oder ERP-Systeme übertragen – in Sekunden, ohne IT- oder KI-Kenntnisse, und ganz ohne lästige Trainingsdaten.

Ihre Herausforderung:

Ihre Mitarbeiter verschwenden viel Zeit damit, relevante Daten aus E-Mails und PDF-Dokumenten manuell in Excel-Tabellen, Datenbanken, ERP-Systeme oder andere Zielsysteme zu übertragen – sei es durch Abtippen oder Copy & Paste – und diese zu prüfen, anstatt sich auf wertschöpfende Aufgaben für Ihr Unternehmen zu konzentrieren.

Relevante Daten extrahieren?

Das Durchsuchen von mehrseitigen PDF-Dokumenten und E-Mails mit wechselnden Layouts nach Daten ist extrem zeitaufwändig.

Relevante Daten validieren?

Das Abgleichen von Daten in Dokumenten mit vorhandenen Daten in Software-Systemen ist fehleranfällig und frustrierend.

Relevante Daten übertragen?

Das manuelle übertragen von Daten aus PDF-Dokumenten und E-Mails in Excel-Tabellen, Datenbanken oder ERP-Systemen skaliert nicht.

Unsere Lösung für Sie

Mit smartextract bewältigen Sie Ihre Dokumentenflut – kein repetitives Abtippen, keine Übertragungsfehler. Unsere flexible, KI-gestützte Lösung übernimmt diese Routineaufgaben für Sie, sodass Ihre Mitarbeiter sich wieder auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können. Sparen Sie ab dem ersten Tag Zeit und Kosten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Bis zu 95% Zeitersparnis

Daten sofort verfügbar – kein manuelles Suchen, Abtippen oder Übertragungsfehler.

Skalierbar & Zukunftssicher

Meistern Sie steigende Dokumentenvolumen und wechselnde Layouts ohne zusätzlichen Personalaufwand.

100% Layout-unabhängig

Wir setzen – wie ChatGPT – auf modernste Large Language Models für herausragendes Textverständnis.

Kostengünstig & Leistungsstark

Dank frei kombinierbarer KI-Komponenten lässt sich smartextract mühelos auf Ihre individuellen Use Cases anpassen.

100% DSGVO-konform

Datensicherheit garantiert – alle Daten werden ausschließlich in Europa verarbeitet und verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt.

Sofort startklar, ohne IT-Wissen

Vorgefertigte, anpassbare KI-Modelle für zahlreiche Anwendungsfälle und Dokumentenverständnis in über 80 Sprachen.

Unsere Funktionen

Automatisches Extrahieren von Daten aus PDF-Dokumenten.

Beenden Sie das mühsame Durchsuchen von Dokumenten und die manuelle Datenerfassung aus PDFs und E-Mails. Steigern Sie Ihre Produktivität und Präzision mit unserer KI-gestützten Extraktion von Daten aus E-Mail-Fließtexten und PDFs.

Mühelose Überprüfung der extrahierten Daten.

Vermeiden Sie Übertragungsfehler. Unsere Lösung bietet eine einfache Validierung und direkte Bearbeitung der erfassten Daten neben den entsprechenden PDF-Seiten. Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Nahtlose Übertragung extrahierter Daten in Ihre Softwareanwendungen.

Erleichtern Sie die mühsame manuelle Übertragung von Daten in Ihre Softwareanwendungen. Mit smartextract werden alle Daten nahtlos und mit nur wenigen Klicks übertragen.

Passen Sie Ihr KI-Modell ganz einfach selbst an.

Wählen Sie aus einer Vielzahl vorgefertigter KI-Modelle, optimieren Sie diese oder erstellen Sie eigene Modelle von Grund auf – ganz ohne Trainingsdaten, IT- oder KI-Kenntnisse.

Erstellen Sie individuelle Workflows nach Ihren Bedürfnissen.

Unsere modulare KI-Komponenten-Logik ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenpipelines flexibel an Ihre spezifischen Use Cases anzupassen. Arbeiten Sie effizienter und unabhängiger mit unserer modularen Lösung.

PDFs und E-Mails in 3 Schritten verarbeiten

KI Modell auswählen

Out-of-the-box KI Modell auswählen, anpassen oder eigenes Modell erstellen oder durch uns erstellen lassen. Präzise KI Modelle für Ihre Anwendungsfälle.

Dokumente & E-Mails importieren

Laden Sie Ihre PDFs manuell hoch, per API oder leiten Sie Ihre E-Mails direkt an smartextract weiter. So werden Ihre Dokumente schnell und mit wenig Aufwand sofort verarbeitet.

Daten validiert übertragen

Überprüfen Sie die extrahierten Daten mit unserem benutzerfreundlichen Interface oder unserer einzigartigen Scripting-Logik und übertragen Sie alles nahtlos in Ihre Software mit einem Klick. Sparen Sie Zeit und eliminieren Sie Übertragungsfehler.

Vorgefertigte KI-Modelle und mehrsprachiges Dokumentenverständnis

Ob E-Mail, Positionstabellen oder komplexe Textinhalte, unsere KI erkennt Daten im Kontext und gibt sie fehlerfrei aus.

Bestellungen

Effiziente Automatisierung von Auftragsdaten für schnelle Abwicklung.

Rechnungen

Schnelle Verarbeitung und Zuordnung von Rechnungen durch präzise KI-Extraktion.

Lieferscheine

Automatisierte Erfassung von Lieferscheindaten für effiziente Logistikprozesse.

Gutschriften

Präzise Extraktion von Daten aus Gutschriften für eine schnelle Bearbeitung.

Bestellbestätigungen

Automatisierte Verarbeitung zur Beschleunigung der Verkaufsprozesse.

... und mehr

Wir erweitern unsere Auswahl regelmäßig und entwickeln gerne ein individuelles Modell für Sie.

Flexible Kombination von KI-Modellen und -Komponenten für jeden Anwendungsfall

Lego-ähnliche KI-Komponenten-Logik passt sich Ihren individuellen Use Cases an

Einkauf und Beschaffung

Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse, indem Sie Auftragsdaten in verschiedenen Formaten und Anforderungen reibungslos verarbeiten. Extrahieren Sie wichtige Informationen wie Produktdetails, Auftragsnummern, Preise, Lieferdaten und mehr.

Vertrieb

Automatisieren Sie Ihre Auftragsprozesse mit KI. Kundenanfragen im Vertriebsinnendienst werden automatisiert verarbeitet – E-Mails mit Angebotsanfragen oder Bestellungen werden ausgelesen, und die relevanten Datensätze werden direkt im ERP- oder CRM-System erstellt.

Finanzen und Buchhaltung

Mit smartextract können Sie relevante Finanzdaten in Sekunden aus PDFs, Bildern, Formularen und E-Mails extrahieren und präzise Textinhalte generieren. Diese Daten werden nahtlos in Excel, Buchhaltungssoftware oder andere Systeme übertragen – sofort einsatzbereit, mehrsprachig und ohne Trainingsdaten oder IT-Kenntnisse. Sparen Sie bis zu 95% der Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen.

Logistik und Transport

Automatisieren Sie Ihre Auftragserfassung. Extrahieren Sie Geschäftsdaten aus E-Mail-Fließtext und PDFs blitzschnell mit KI direkt in Ihr TMS.

Produktion und Fertigung und viele mehr

Verarbeiten Sie Angebote, Stücklisten und Bestellungen mühelos. Erfassen Sie Auftragsdaten in verschiedenen Formaten und Anforderungen reibungslos. Extrahieren Sie entscheidende Informationen wie Produktdetails, Chargennummern, Preise, Liefertermine und mehr. Übertragen Sie diese relevanten Daten nahtlos in Ihr ERP- oder Produktionsplanungssystem.