Erledigen Sie stundenlange Aufgaben in Sekunden
Die Dokumenten-KI für
Einkauf und Vertrieb
Saubere, geprüfte Daten – aus Ihren Dokumenten und E-Mails direkt in Ihr ERP oder Excel – sofort einsatzbereit, DSGVO-konform und ideal für KMUs
Einkaufs- und Vertriebssteams in ganz Deutschland nutzen smartextract bereits im Alltag.
In unter 3 Minuten: Wie KI Ihre Dokumente versteht – und wie Sie profitieren
Die händische Verarbeitung von Bestellungen, Angeboten und
Auftragsbestätigungen belastet Sie und Ihren Einkauf oder Vertrieb.
- Ihnen fehlt die Zeit für wichtigere Aufgaben
- Fehler verursachen unnötigen Mehraufwand & Kosten
- Kunden und Lieferanten warten länger auf Antworten
Gute Nachrichten: Die Verarbeitung von Dokumenten und E-Mails war noch nie so einfach.
Extrahieren Sie alle relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten und E-Mails in Sekunden. Übertragen Sie die validierten Daten auf Knopfdruck nahtlos in Ihr ERP – ganz ohne Training oder großen IT Aufwand.
Automatic Data Extraction
Automatische Datenvalidierung
Nahtlose Übertragung in ERP & Co.
Automated Classification
Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen
- 100 % DSGVO-konform
- Kein Aufwand für IT
- Kompatibel mit Ihrem ERP
- Braucht keine KI-Trainingsdaten
- Läuft ohne aufwendige Template-Konfiguration.
smartextract für Einkauf, Vertrieb, Kundenservice & Operations
Bestellungen, Rechnungen oder individuelle Dokumente? smartextract übernimmt für Sie die Datenerfassung, den Ablgeich und die validierte Übertragung in Ihr ERP, Excel & Co.
Aufträge & Bestellungen
Automatisieren Sie Ihre Auftragserfassung mit KI – schneller, fehlerfrei, ideal für den Sales im Mittelstand.
Anfragen & Leistungsverzeichnisse
Beschleunigen Sie Ihre Angebotserstellung mit KI – weniger Aufwand, schnellere Reaktion, ideal für Vertriebsmitarbeiter im Mittelstand.
Angebote & Auftragsbestätigungen
Einkaufsprozesse optimieren – mit automatischer Datenerfassung aus Angeboten und der Prüfung von Auftragsbestätigungen gegen Bestellungen.
Weitere Dokumente und Use Cases
Unsere KI – flexibel einsetzbar von Lieferscheinen bis Finanzdokumenten, als Standalone mit UI oder per API in Ihre Software integriert.
Die Verarbeitung von Dokumenten und
E-Mails war nie einfacher
Bis zu 90% Zeitersparnis gegenüber manueller Methode
Kein manuelles Abtippen oder Zeile-für-Zeile abgleichen mehr.
Verarbeitet E-Mail-Texte und beliebige Dokumentenlayouts
PDFs, E-Mails und mehr in 80+ Sprachen – out of the box
Läuft mit Ihrem
bestehenden ERP
Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft
DSGVO‑konform & Made in Germany
DSGVO-konform und in Deutschland entwickel.
Sofort einsatzbereit
und flexibel anpassbar
Ohne KI -Trainingsaufwand oder Template Konfiguration und Wartung
Versteht Dokumente
wie ein Mensch
Verarbeitet E-Mail-Texte und beliebige Dokumentenlayouts zuverlässig.
So funktioniert smartextract – in 3 einfachen Schritten
Dokumente und E-Mails an smartextract weiterleiten
Manuell hochladen, per E-Mail Weiterleitung oder API
KI-Analyse Ihrer Dokumente und E-Mails
smartextract analysiert und verarbeitet eingehende Dokumente und E-Mails
3.
Freigabe durch Sie – automatische Übergabe ins ERP & Co.
Sie kontrollieren nur noch die Abweichungen und senden alle Bestelldaten per Knopfdruck ans ERP
smartextract: Ihre wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Datenextraktion und Validierung:
Extrahierte Daten mit Ihren Stammdaten
abgleichen und Fehler automatisch erkennen.
Dokumentenerkennung und Klassifikation:
Klassifiziert eingehenden Dokumente und E-Mails
automatisch nach Typ, Mitarbeiter, Standort und mehr.
Nahtlose Übertragung:
Kontrollierte Übergabe der Daten an ihr
vorhandenes ERP, Excel oder andere IT-Systeme.
Die Dokumenten-KI für
Einkäufer & Vertriebler
smartextract erkennt und verarbeitet Daten aus Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und mehr – flexibel anpassbar für Ihre Branche.
Orders
Efficient automation of order data for quick processing.
Invoices
Fast processing and matching of invoices through precise AI extraction.
Delivery Notes
Automated capture of delivery note data for efficient logistics processes.
Anfragen
Präzise Extraktion von Daten aus Anfragen z.B. E-Mail, Leistungsverzeichnissen & Co.
Order Confirmations
Automated processing to accelerate sales processes.
…and More
We regularly expand our selection and are happy to develop a custom model for you.
Funktioniert mit Ihren vorhandenen IT-Systemen
Ihre Dokumentenprozesse transformieren – starten Sie jetzt
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