Eingehende Dokumente und E-Mails automatisch verarbeiten – bis zu 90 % schneller mit KI.
In unter 3 Minuten: Wie KI Ihre Dokumente versteht – und wie Sie profitieren
Datenerfassung und -validierung mit KI
– präzise, zuverlässig, sofort startklar
Senken Sie Aufwand und Fehler beim Verarbeiten von Aufträgen, Anfragen, Leistungsverzeichnissen, Orders, Rechnungen, Grundbüchern, Lieferscheinen, & mehr.
Automatic Data Extraction
Automated Data Matching
Nahtlose Übertragung in ERP & Co.
Automated Classification
Warum smartextract?
Extrahiert Daten aus Dokumenten und E-Mails – automatisch und zuverlässig. Gleicht extrahierte Daten aus Bestellbestätigungen, Anfragen und Co. ab oder klassifiziert individuelle Dokumente nach Typ, Mitarbeiter und vieles mehr.
Ohne KI-Trainingsaufwand, KI-Trainingsdaten oder aufwendige Template Konfiguration.
smartextract für Einkauf, Vertrieb & Operations
Bestellungen, Aufträge oder individuelle Dokumente: smartextract übernimmt für Sie die Datenerfassung, den Ablgeich und die validierte Übertragung.
Auftragserfassung
Automatisieren Sie Ihre Auftragsdatenerfassung mit KI – schneller, fehlerfrei, ideal für den Vertrieb im Mittelstand.
Anfragen & Leistungsverzeichnisse
Beschleunigen Sie Ihre Angebotserstellung mit KI – weniger Aufwand, schnellere Reaktion, ideal für Vertriebsmitarbeiter im Mittelstand.
Bestelldatenabgleich
Optimieren Sie Einkaufsprozesse mit automatisiertem Bestelldatenabgleich – ideal für Mitarbeiter im Einkauf im Mittelstand.
Individuelle Use Cases & API-Integration
Unsere KI – flexibel einsetzbar von Mietverträgen bis Finanzdokumenten, als Standalone mit UI oder per API integriert.
Your benefits at a glance
Bis zu 90 %
weniger Aufwand
Kein manuelles Abtippen oder Zeile-für-Zeile abgleichen mehr.
Keine Trainingsdaten
erforderlich
Ihre Dokumente bleiben privat
Versteht Dokumente
wie ein Mensch
– ohne die Erschöpfung und Müdigkeit.
Layout-Independent
und mehrsprachig
PDFs, E-Mails und mehr in 80+ Sprachen – out of the box
Sofort einsatzbereit
und flexibel anpassbar
Ohne KI -Trainingsaufwand oder Template Konfiguration und Wartung
DSGVO‑konform &
Made in Germany
DSGVO-konform und in Deutschland entwickelt
So funktioniert smartextract – in 3 einfachen Schritten
Vorgefertigtes Modell nutzen oder individuell anpassen.
Kein Setup, kein Training, sofort starten.
Dokumente und E-Mails hochladen oder weiterleiten
PDFs, E-Mails, Excel-Dateien u.v.m – alles automatisch verarbeitet.
3.
Ergebnisse prüfen & direkt übernehmen
Daten automatisch ans ERP oder in Ihre Anwendung übergeben.
smartextract: Ihre wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Datenextraktion und Validierung:
Extrahierte Daten mit Ihren Stammdaten
abgleichen und Fehler automatisch erkennen.
Dokumentenerkennung und Klassifikation:
Klassifiziert eingehenden Dokumente und E-Mails
automatisch nach Typ, Mitarbeiter, Standort und mehr.
Nahtlose Integration:
Kontrollierte Übergabe der Daten an ihr
vorhandenes ERP, Excel oder andere IT-Systeme.
Sofort einsetzbare KI-Modelle für Ihre Prozesse
smartextract erkennt und verarbeitet Daten aus Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und mehr – flexibel anpassbar für Ihre Branche.
Orders
Efficient automation of order data for quick processing.
Invoices
Fast processing and matching of invoices through precise AI extraction.
Delivery Notes
Automated capture of delivery note data for efficient logistics processes.
Anfragen
Präzise Extraktion von Daten aus Anfragen z.B. E-Mail, Leistungsverzeichnissen & Co.
Order Confirmations
Automated processing to accelerate sales processes.
…and More
We regularly expand our selection and are happy to develop a custom model for you.
Funktioniert mit Ihren vorhandenen IT-Systemen
Ihre Dokumentenprozesse transformieren – starten Sie jetzt
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und starten Sie heute mit Ihrer kostenlosen Testversion.