Eingehende Dokumente und E-Mails automatisch verarbeiten – bis zu 90 % schneller mit KI.
In unter 3 Minuten: Wie KI Ihre Dokumente versteht – und wie Sie profitieren
Datenerfassung und -validierung mit KI
– präzise, zuverlässig, sofort startklar
Senken Sie Aufwand und Fehler beim Verarbeiten von Aufträgen, Anfragen, Leistungsverzeichnissen, Bestellungen, Rechnungen, Grundbüchern, Lieferscheinen, & mehr.
Automatische Datenerfassung
Automatischer Datenabgleich
Nahtlose Übertragung in ERP & Co.
Automatische Klassifikation
Warum smartextract?
Extrahiert Daten aus Dokumenten und E-Mails – automatisch und zuverlässig. Gleicht extrahierte Daten aus Bestellbestätigungen, Anfragen und Co. ab oder klassifiziert individuelle Dokumente nach Typ, Mitarbeiter und vieles mehr.
Ohne KI-Trainingsaufwand, KI-Trainingsdaten oder aufwendige Template Konfiguration.
smartextract für Einkauf, Vertrieb & Operations
Bestellungen, Aufträge oder individuelle Dokumente: smartextract übernimmt für Sie die Datenerfassung, den Ablgeich und die validierte Übertragung.
Auftragserfassung
Automatisieren Sie Ihre Auftragsdatenerfassung mit KI – schneller, fehlerfrei, ideal für den Vertrieb im Mittelstand.
Anfragen & Leistungsverzeichnisse
Beschleunigen Sie Ihre Angebotserstellung mit KI – weniger Aufwand, schnellere Reaktion, ideal für Vertriebsmitarbeiter im Mittelstand.
Bestelldatenabgleich
Optimieren Sie Einkaufsprozesse mit automatisiertem Bestelldatenabgleich – ideal für Mitarbeiter im Einkauf im Mittelstand.
Individuelle Use Cases & API-Integration
Unsere KI – flexibel einsetzbar von Mietverträgen bis Finanzdokumenten, als Standalone mit UI oder per API integriert.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Bis zu 90 %
weniger Aufwand
Kein manuelles Abtippen oder Zeile-für-Zeile abgleichen mehr.
Keine Trainingsdaten
erforderlich
Ihre Dokumente bleiben privat
Versteht Dokumente
wie ein Mensch
– ohne die Erschöpfung und Müdigkeit.
Layout-unabhängig
und mehrsprachig
PDFs, E-Mails und mehr in 80+ Sprachen – out of the box
Sofort einsatzbereit
und flexibel anpassbar
Ohne KI -Trainingsaufwand oder Template Konfiguration und Wartung
DSGVO‑konform &
Made in Germany
DSGVO-konform und in Deutschland entwickelt
So funktioniert smartextract – in 3 einfachen Schritten
Vorgefertigtes Modell nutzen oder individuell anpassen.
Kein Setup, kein Training, sofort starten.
Dokumente und E-Mails hochladen oder weiterleiten
PDFs, E-Mails, Excel-Dateien u.v.m – alles automatisch verarbeitet.
3.
Ergebnisse prüfen & direkt übernehmen
Daten automatisch ans ERP oder in Ihre Anwendung übergeben.
smartextract: Ihre wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Datenextraktion und Validierung:
Extrahierte Daten mit Ihren Stammdaten
abgleichen und Fehler automatisch erkennen.
Dokumentenerkennung und Klassifikation:
Klassifiziert eingehenden Dokumente und E-Mails
automatisch nach Typ, Mitarbeiter, Standort und mehr.
Nahtlose Integration:
Kontrollierte Übergabe der Daten an ihr
vorhandenes ERP, Excel oder andere IT-Systeme.
Sofort einsetzbare KI-Modelle für Ihre Prozesse
smartextract erkennt und verarbeitet Daten aus Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und mehr – flexibel anpassbar für Ihre Branche.
Bestellungen
Effiziente Automatisierung von Auftragsdaten für schnelle Abwicklung.
Rechnungen
Schnelle Verarbeitung und Zuordnung von Rechnungen durch präzise KI-Extraktion.
Lieferscheine
Automatisierte Erfassung von Lieferscheindaten für effiziente Logistikprozesse.
Anfragen
Präzise Extraktion von Daten aus Anfragen z.B. E-Mail, Leistungsverzeichnissen & Co.
Bestellbestätigungen
Automatisierte Verarbeitung zur Beschleunigung der Verkaufsprozesse.
... und mehr
Wir erweitern unsere Auswahl regelmäßig und entwickeln gerne ein individuelles Modell für Sie.
Funktioniert mit Ihren vorhandenen IT-Systemen
Ihre Dokumentenprozesse transformieren – starten Sie jetzt
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und starten Sie heute mit Ihrer kostenlosen Testversion.