Erledigen Sie stundenlange Aufgaben in Sekunden
Die Dokumenten-KI für
Einkauf und Vertrieb
Saubere, geprüfte Daten – aus Ihren Dokumenten und E-Mails direkt in Ihr ERP oder Excel – sofort einsatzbereit, DSGVO-konform und ideal für KMUs
Einkaufs- und Vertriebssteams in ganz Deutschland nutzen smartextract bereits im Alltag.
In unter 3 Minuten: Wie KI Ihre Dokumente versteht – und wie Sie profitieren
Die händische Verarbeitung von Bestellungen, Angeboten und
Auftragsbestätigungen belastet Sie und Ihren Einkauf oder Vertrieb.
- Ihnen fehlt die Zeit für wichtigere Aufgaben
- Fehler verursachen unnötigen Mehraufwand & Kosten
- Kunden und Lieferanten warten länger auf Antworten
Gute Nachrichten: Die Verarbeitung von Dokumenten und E-Mails war noch nie so einfach.
Extrahieren Sie alle relevanten Informationen aus Ihren Dokumenten und E-Mails in Sekunden. Übertragen Sie die validierten Daten auf Knopfdruck nahtlos in Ihr ERP – ganz ohne Training oder großen IT Aufwand.
Automatische Datenerfassung
Automatische Datenvalidierung
Nahtlose Übertragung in ERP & Co.
Automatische Klassifikation
Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen
- 100 % DSGVO-konform
- Kein Aufwand für IT
- Kompatibel mit Ihrem ERP
- Braucht keine KI-Trainingsdaten
- Läuft ohne aufwendige Template-Konfiguration.
smartextract für Einkauf, Vertrieb, Kundenservice & Operations
Bestellungen, Rechnungen oder individuelle Dokumente? smartextract übernimmt für Sie die Datenerfassung, den Ablgeich und die validierte Übertragung in Ihr ERP, Excel & Co.
Aufträge & Bestellungen
Automatisieren Sie Ihre Auftragserfassung mit KI – schneller, fehlerfrei, ideal für den Vertrieb im Mittelstand.
Anfragen & Leistungsverzeichnisse
Beschleunigen Sie Ihre Angebotserstellung mit KI – weniger Aufwand, schnellere Reaktion, ideal für Vertriebsmitarbeiter im Mittelstand.
Angebote & Auftragsbestätigungen
Einkaufsprozesse optimieren – mit automatischer Datenerfassung aus Angeboten und der Prüfung von Auftragsbestätigungen gegen Bestellungen.
Weitere Dokumente und Use Cases
Unsere KI – flexibel einsetzbar von Lieferscheinen bis Finanzdokumenten, als Standalone mit UI oder per API in Ihre Software integriert.
Die Verarbeitung von Dokumenten und
E-Mails war nie einfacher
Bis zu 90% Zeitersparnis gegenüber manueller Methode
Kein manuelles Abtippen oder Zeile-für-Zeile abgleichen mehr.
Verarbeitet E-Mail-Texte und beliebige Dokumentenlayouts
PDFs, E-Mails und mehr in 80+ Sprachen – out of the box
Läuft mit Ihrem
bestehenden ERP
Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft
DSGVO‑konform & Made in Germany
DSGVO-konform und in Deutschland entwickel.
Sofort einsatzbereit
und flexibel anpassbar
Ohne KI -Trainingsaufwand oder Template Konfiguration und Wartung
Versteht Dokumente
wie ein Mensch
Verarbeitet E-Mail-Texte und beliebige Dokumentenlayouts zuverlässig.
So funktioniert smartextract – in 3 einfachen Schritten
Dokumente und E-Mails an smartextract weiterleiten
Manuell hochladen, per E-Mail Weiterleitung oder API
KI-Analyse Ihrer Dokumente und E-Mails
smartextract analysiert und verarbeitet eingehende Dokumente und E-Mails
3.
Freigabe durch Sie – automatische Übergabe ins ERP & Co.
Sie kontrollieren nur noch die Abweichungen und senden alle Bestelldaten per Knopfdruck ans ERP
smartextract: Ihre wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Datenextraktion und Validierung:
Extrahierte Daten mit Ihren Stammdaten
abgleichen und Fehler automatisch erkennen.
Dokumentenerkennung und Klassifikation:
Klassifiziert eingehenden Dokumente und E-Mails
automatisch nach Typ, Mitarbeiter, Standort und mehr.
Nahtlose Übertragung:
Kontrollierte Übergabe der Daten an ihr
vorhandenes ERP, Excel oder andere IT-Systeme.
Die Dokumenten-KI für
Einkäufer & Vertriebler
smartextract erkennt und verarbeitet Daten aus Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen und mehr – flexibel anpassbar für Ihre Branche.
Bestellungen
Effiziente Automatisierung von Auftragsdaten für schnelle Abwicklung.
Rechnungen
Schnelle Verarbeitung und Zuordnung von Rechnungen durch präzise KI-Extraktion.
Lieferscheine
Automatisierte Erfassung von Lieferscheindaten für effiziente Logistikprozesse.
Anfragen
Präzise Extraktion von Daten aus Anfragen z.B. E-Mail, Leistungsverzeichnissen & Co.
Bestellbestätigungen
Automatisierte Verarbeitung zur Beschleunigung der Verkaufsprozesse.
... und mehr
Wir erweitern unsere Auswahl regelmäßig und entwickeln gerne ein individuelles Modell für Sie.
Funktioniert mit Ihren vorhandenen IT-Systemen
Ihre Dokumentenprozesse transformieren – starten Sie jetzt
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und starten Sie heute mit Ihrer kostenlosen Testversion.