Auftragserfassung im Vertrieb - Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit KI

Automatisieren Sie Ihre Auftragsprozesse mit KI

Automatisieren Sie Kundenanfragen im Vertriebsinnendienst – E-Mails mit Angebotsanfragen oder Bestellungen werden ausgelesen und die relevanten Datensätze direkt im ERP- oder CRM-System erstellt.

Unsere Lösung für Sie

Mit smartextract bewältigen Sie Ihre Dokumentenflut – kein repetitives Abtippen, keine Übertragungsfehler. Unsere flexible, KI-gestützte Lösung übernimmt diese Routineaufgaben für Sie, sodass Ihre Mitarbeiter sich wieder auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können. Sparen Sie ab dem ersten Tag Zeit und Kosten.

Die Vorteile von smartextract für den Mittelstand

Sofort einsatzbereit, keine Trainingsdaten oder IT Kenntnisse erforderlich und bis zu 95 % schneller als mit herkömmlichen Methode

Bis zu 95% Zeitersparnis

Daten sofort verfügbar – kein manuelles Suchen, Abtippen oder Übertragungsfehler.

Skalierbar & Zukunftssicher

Meistern Sie steigende Dokumentenvolumen und wechselnde Layouts ohne zusätzlichen Personalaufwand.

100% Layout-unabhängig

Wir setzen – wie ChatGPT – auf modernste Large Language Models für herausragendes Textverständnis.

Kostengünstig & Leistungsstark

Dank frei kombinierbarer KI-Komponenten lässt sich smartextract mühelos auf Ihre individuellen Use Cases anpassen.

100% DSGVO-konform

Datensicherheit garantiert – alle Daten werden ausschließlich in Europa verarbeitet und verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt.

Sofort startklar, ohne IT-Wissen

Vorgefertigte, anpassbare KI-Modelle für zahlreiche Anwendungsfälle und Dokumentenverständnis in über 80 Sprachen.

PDFs und E-Mails in 3 Schritten verarbeiten

KI Modell auswählen

Out-of-the-box KI Modell auswählen, anpassen oder eigenes Modell erstellen oder durch uns erstellen lassen. Präzise KI Modelle für Ihre Anwendungsfälle.

Dokumente & E-Mails importieren

Laden Sie Ihre PDFs manuell hoch, per API oder leiten Sie Ihre E-Mails direkt an smartextract weiter. So werden Ihre Dokumente schnell und mit wenig Aufwand sofort verarbeitet.

Daten validiert übertragen

Überprüfen Sie die extrahierten Daten mit unserem benutzerfreundlichen Interface oder unserer einzigartigen Scripting-Logik und übertragen Sie alles nahtlos in Ihre Software mit einem Klick. Sparen Sie Zeit und eliminieren Sie Übertragungsfehler.