Dokumente & E-Mails automatisch verarbeiten – bis zu 90 % schneller
Energieausweise, Grundbuchauszüge, Mietverträge und mehr – smartextract liest Daten präzise aus Dokumenten und E-Mails aus, validiert sie und überträgt sie direkt in Ihre Systeme. Nahtlos per API integrierbar oder als eigenständige Lösung – sofort einsatzbereit, ohne Trainingsdaten.
Daten stecken in komplexen Dokumenten
- Zeitverlust und hohen Prozesskosten
- Fehlern und unnötigen Rückfragen
- Verzögerungen bei Entscheidungen und Projekten
Daten automatisch erfassen
Individuelle Dokumente verarbeiten
Nahtlose API-Integration
Keine Trainingsdaten
Dokumentendaten automatisch erfassen – für schnellere Prozesse
Daten für Kreditanträge, Energieaudits oder Vertragsprüfungen stecken oft in komplexen Dokumenten wie Grundbuchauszügen, Energieausweisen oder Mietverträgen.
Mit smartextract entfällt das manuelle Erfassen und Abtippen: Unsere KI liest relevante Daten automatisch aus Dokumenten und E-Mails aus, validiert sie und überträgt sie direkt in Ihre IT-Systeme – schnell, fehlerfrei und vollständig digital.
Dank flexibler API-Integration binden Sie smartextract nahtlos in bestehende Anwendungen ein oder erweitern Ihre eigenen Produkte – ohne Trainingsdaten, sofort einsatzbereit.
Ihre Vorteile auf einen Blick
90 % schneller – Daten erfassen
Weniger Fehler – validierte Datenübernahme
Nahtlos: API- & UI-Integration
Sofort einsatzbereit – ohne Trainingsdaten
DSGVO-konform – entwickelt in Deutschland
Flexibel – für jeden Use Case geeignet
So funktioniert’s
Dokumente oder E-Mails empfangen
Sie leiten eingehende Aufträge weiter – der Rest läuft automatisch.
Daten auslesen
smartextract extrahiert alle relevanten Geschäftsdaten: Preise, Mengen, Liefertermine und mehr.
3.
Abweichungen werden erkannt
Die erfassten Daten werden automatisch gegen Ihre Stammdaten geprüft. Bei Unsicherheiten fragt die KI nach – Sie behalten die Kontrolle.
4.
Freigeben und ins ERP übernehmen
Sie entscheiden: Bei Freigabe schreibt smartextract die geprüften Daten direkt in Ihr ERP.
Automatisierte Dokumentverarbeitung – für Ihre Prozesse
Ob Kreditvergabe, Immobilienprüfung oder Vertragsmanagement – smartextract liest Daten aus unterschiedlichsten Dokumenten automatisch aus, validiert sie und überträgt sie fehlerfrei in Ihre Systeme.
Energieausweise
Relevante Daten automatisch erkennen und strukturiert aufbereiten
Grundbuchauszüge
Präzise Extraktion für Kredit- und Immobilienprozesse
Investment Reports
Automatisches Auslesen von Transaktionsdaten
Mietverträge
Strukturierte Erfassung von Vertragsdetails für Verwaltung und Analyse
Leistungsverzeichnisse
Semantische Interpretation komplexer Positionen
Weitere Dokumente
Flexible Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen
Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft
Von Mittelstand für Mittelstand
Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir selbst im Mittelstand verwurzelt. Unser Ziel ist kein schnelles Wachstum oder ein Exit wie bei VC-finanzierten Startups – sondern langfristige Partnerschaften und echte Unterstützung für Unternehmen wie Ihres.
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