Auftragserfassung im Vertrieb - Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit KI

Automatisieren Sie Ihre Auftragsprozesse mit KI

Automatisieren Sie Kundenanfragen im Vertriebsinnendienst – E-Mails mit Angebotsanfragen oder Bestellungen werden ausgelesen und die relevanten Datensätze direkt im ERP- oder CRM-System erstellt.

Unsere Lösung für Sie

Mit smartextract wurde speziell für den Mittelstand konzipiert und automatisiert den gesamten Auftragsprozesses basierend auf PDFs, Fließtexten, Formularen, Bildern und anderen Dokumenten.

Die Vorteile von smartextract für den Mittelstand

Sofort einsatzbereit, keine Trainingsdaten oder IT Kenntnisse erforderlich und bis zu 95 % schneller als mit herkömmlichen Methode

Daten sofort in ERP verfügbar

Fokussieren Sie sich auf wertvolle Aufgaben statt auf repetitive Routineaufgaben.

Bis zu 95% Zeitersparnis

Kein manuelles Suchen, Abtippen und Validieren von Daten aus PDFs und E-Mail-Text.

Skalierbar & zukunftssicher

Verarbeiten Sie größere Mengen an Dokumenten automatisch und immer effizient.

Einfacher, kostengünstiger Einstieg

Kombinieren Sie KI-Komponenten wie Datenextraktion, Splitting, Klassifizierung und Validierung frei.

Datenschutz von Anfang an

Datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO auf Servern europäischer Unternehmen.

KI-Modelle selbst anpassbar

Dank vorgefertigter, frei kombinierbarer KI-Komponenten anpassbar an Ihren Use Case.

Wie funktioniert KI-basierte Datenextraktion?

Daten aus PDFs und E-Mails in vier einfachen Schritten extrahieren.

KI Modell auswählen

Out-of-the-box KI Modell wählen, out-of-the-box Modell anpassen, eigenes Modell erstellen oder durch uns erstellen lassen. Maximieren Sie die Effizienz der PDF-Datenextraktion mit präzisen KI Modellen für Ihre Anwendungsfälle.

Geschäftsdokumente hochladen

Laden Sie Ihre PDFs oder E-Mails schnell und einfach hoch. Mit unserer KI-Technologie können Sie die Daten effizient und fehlerfrei extrahieren. Sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren Sie manuelle Fehler, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Daten validieren

Stellen Sie sicher, dass die von der KI extrahierten Daten korrekt sind. Über unser benutzerfreundliches Interface können sie problemlos validiert und bei Bedarf korrigiert werden.