Auftragsabwicklung mit KI - Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit KI

Auftrags- und Bestelldaten aus PDFs & E-Mails automatisch erfassen – mit KI

Reagieren Sie schneller auf Kundenanfragen und entlasten Sie Ihr Team von manuellen Aufgaben. Mit smartextract automatisieren Sie die Erfassung und den Abgleich eingehender Bestellungen, Aufträge und Auftragsänderungen mit KI in Ihr ERP oder IT-System – egal ob als PDF, Freitext-E-Mail oder Anhang.

Bestell- und Auftragsabwicklung
mit KI

Senken Sie Ihre Bearbeitungszeit für Aufträge, Bestellungen und Auftragsänderungen um bis zu 75 %, reduzieren Sie Fehler durch automatische Validierung und steigern Sie Ihre Prozessgeschwindigkeit erheblich. Egal ob PDF, Freitext-E-Mail oder Anhang – unsere KI erkennt, gleicht ab und überträgt alle relevanten Auftragsdaten zuverlässig in ERP, Excel, oder Ihr IT-System.

Automatische Datenerfassung

Automatischer Datenabgleich

Automatische Klassifikation

Nahtlose Übertragung in ERP & Co.

Unsere Lösung für Ihre Auftragsabwicklung

Unsere KI-gestützte Lösung automatisiert die Verarbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Auftragsänderungen – direkt aus PDFs, Freitext-E-Mails oder Anhängen. Dank LLMs arbeitet die KI völlig layout-unabhängig, erkennt Zusammenhänge, prüft Daten auf Plausibilität und gleicht sie automatisch mit Stammdaten ab. Validierte Daten werden nahtlos ins ERP übertragen – für schnellere Prozesse, weniger Fehler und maximale Effizienz.

Ihre Vorteile auf einen Blick

KI-gestützte Auftrags- & Bestelldatenverarbeitung – für maximale Effizienz

Schnelle Verarbeitung

Verarbeiten Sie Bestellungen und Aufträge bis zu 20x schneller.

Fehlerfreie Daten

Automatische Validierung für minimale Fehler.

Layout-unabhängig

Erkennt Daten aus PDFs, E-Mails und Anhängen – ohne Templates.

Nahtlose ERP-Integration

Überträgt Daten automatisch ins ERP-System.

Skalierbar nach Bedarf

Von wenigen bis zu tausenden Dokumenten pro Tag.

DSGVO-konform & sicher

Datenverarbeitung ausschließlich innerhalb der EU.

In 3 Schritten zur automatisierten Auftragabwicklung

Starten Sie sofort mit der Automatisierung von Aufträgen und Bestellungen – ohne komplexe Einrichtung. Unsere KI verarbeitet Daten aus PDFs oder Freitext-E-Mails und überträgt sie nahtlos ins ERP-System.

KI-Modell sofort nutzen oder anpassen

Nutzen Sie ein fertiges Modell oder passen Sie es flexibel an – ohne Trainingsdaten oder Setup.

Aufträge & Bestellungen importieren

Leiten Sie PDFs oder Freitext-E-Mails weiter – smartextract verarbeitet automatisch.

Automatische Übergabe ins ERP

Extrahierte und validierte Daten werden nahtlos ins ERP übertragen.

Unsere Funktionen

Automatischer Dokumenteneingang

smartextract empfängt eingehende Bestellungen und Auftragsänderungen über definierte E-Mail-Postfächer oder Import-Ordner. Dokumente als Anhang weiterleiten oder hochladen – die Verarbeitung startet automatisch.

Automatische Datenextraktion

Die KI extrahiert alle relevanten Auftragsdaten aus PDFs und Freitext-E-Mails – auch bei komplexen oder mehrsprachigen Dokumenten.

Intelligente Klassifizierung

Unsere Lösung erkennt automatisch, von welchem Kunden oder Lieferanten ein Dokument stammt, oder um welchen Dokumententypen es sich handelt und ordnet alles korrekt zu.

Automatische Validierung

Die extrahierten Daten werden auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Bei Unstimmigkeiten erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Flexible Datenaufbereitung

Daten werden bedarfsgerecht aufbereitet, z.B. für die Konvertierung von Formaten oder das Hinzufügen fehlender Informationen.

Nahtlose Integration in ERP, Excel & Co.

Validierte Daten werden automatisch in Ihr ERP-System oder andere Zielsysteme übertragen.

Vorgefertigte KI-Modelle für die Auftragsabwicklung

Unsere KI-Modelle verarbeiten Bestellungen, Auftragsänderungen und Aufträge automatisch – ob Freitext-E-Mail oder komplexes PDF. Die KI erkennt Daten im Kontext und verarbeitet sie fehlerfrei.

Bestellungen

Schnelle Automatisierung und Übertragung von Auftragsdaten ins ERP.

Auftragsänderungen

Automatisches Erfassen und Anpassen geänderter Bestelldaten.

Aufträge

Zuverlässige Erfassung kompletter Auftragsdokumente.

Gutschriften

Präzise Extraktion zur Beschleunigung von Buchhaltungsprozessen.

Bestellbestätigungen

Automatisierte Verarbeitung für schnellere Freigaben.

... und mehr

Kontinuierliche Erweiterung und individuelle Modellentwicklung.

Flexible Funktionen für Ihre Auftragsabwicklung

Unsere Funktionen sind modular und flexibel kombinierbar – für individuelle Workflows in der Auftragsabwicklung.

Einkauf und Beschaffung

Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse, indem Sie Auftragsdaten in verschiedenen Formaten und Anforderungen reibungslos verarbeiten. Extrahieren Sie wichtige Informationen wie Produktdetails, Auftragsnummern, Preise, Lieferdaten und mehr.

Vertrieb

Automatisieren Sie Ihre Auftragsprozesse mit KI. Kundenanfragen im Vertriebsinnendienst werden automatisiert verarbeitet – E-Mails mit Angebotsanfragen oder Bestellungen werden ausgelesen, und die relevanten Datensätze werden direkt im ERP- oder CRM-System erstellt.

Finanzen und Buchhaltung

Mit smartextract können Sie relevante Finanzdaten in Sekunden aus PDFs, Bildern, Formularen und E-Mails extrahieren und präzise Textinhalte generieren. Diese Daten werden nahtlos in Excel, Buchhaltungssoftware oder andere Systeme übertragen – sofort einsatzbereit, mehrsprachig und ohne Trainingsdaten oder IT-Kenntnisse. Sparen Sie bis zu 95% der Zeit im Vergleich zu manuellen Prozessen.

Logistik und Transport

Automatisieren Sie Ihre Auftragserfassung. Extrahieren Sie Geschäftsdaten aus E-Mail-Fließtext und PDFs blitzschnell mit KI direkt in Ihr TMS.

Produktion und Fertigung und viele mehr

Verarbeiten Sie Angebote, Stücklisten und Bestellungen mühelos. Erfassen Sie Auftragsdaten in verschiedenen Formaten und Anforderungen reibungslos. Extrahieren Sie entscheidende Informationen wie Produktdetails, Chargennummern, Preise, Liefertermine und mehr. Übertragen Sie diese relevanten Daten nahtlos in Ihr ERP- oder Produktionsplanungssystem.